Ondersteunend administratief personeel voor voltijdse opdracht op schoolsecretariaat

Regina Pacisinstituut Hove is op zoek naar enthousiaste voltijdse administratief medewerker om ons secretariaatsteam te versterken. Als secretariaatsmedewerker draag je bij aan een vlotte schoolwerking. Je krijgt een voltijds contract (36u) tot het einde van het schooljaar, met kans op verlenging. Je takenpakket bestaat uit:
· Algemene administratie en secretariaatswerk: o.a. onthaal van leerlingen/ouders en bezoekers, opvolgen mails, opvolgen van afwezigheden van leerlingen, telefonie en kopieerwerk
· Administratieve ondersteuning van jouw rechtstreekse collega's op het secretariaat en het directieteam
· Toezicht tijdens pauzes en in het studielokaal

· Je werkt gestructureerd en bent administratief sterk. · Je kan je flexibel opstellen en kan goed om met drukkere momenten op het secretariaat. · Je hebt affiniteit met de onderwijssector of met jongeren. · Je hebt een positieve instelling. · Je bent ICT-vaardig en kan vlot werken met courante MS officeprogramma’s (word, excel). Ervaring met Smartschool is een pluspunt. · Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. · Je hebt een verbindende communicatiestijl en bent oplossingsgericht. · Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig aan de slag. · Je bent leergierig, hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheidszin. · Je gaat zorgzaam om met persoonlijke informatie en garandeert discretie.