Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Antwerpen:   106 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Office Manager

  • ELD NV
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek.
  • Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van interne en externe activiteiten zoals...

Kantoorhouder Mobiele Ploeg Herentals

  • bpost
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Office Assistant - Automotive

  • Bright Plus Antwerpen
  • Ekeren
  • Interim optie vast
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen. 
  • Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder. 

Office Coördinator

  • Bright Plus Geel
  • Balen
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de offerte mailbox en registreert alle offerteaanvragen in het systeem.
  • Zijn er vragen ? Dan neem jij contact op met de klant of de leverancier om deze beantwoord te...

Management Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern.
  • Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen...

Management Assistant

  • Bright Plus Mechelen
  • Puurs Sint-Amands
  • Onbepaalde duur
  • Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
  • Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen 

Legal Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
  • Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.

Office Manager

  • Bright Plus Antwerpen
  • Berendrecht-Zandvliet-Lillo
  • Interim optie vast
  • Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op.
  • Je staat in voor het agendabeheer. 

Management Assistant

  • Bright Plus Geel
  • Arendonk
  • Onbepaalde duur
  • Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
  • Je beheert de agenda van één van de productiemanagers

Management Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als...
  • Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen vlot verloopt.

Office Assistant

  • Bright Plus Antwerpen
  • Berchem
  • Interim optie vast
  • Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
  • Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.

Management Assistant - kennis Duits

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je werkt nauw samen met je collega Management Assistant. Bij afwezigheid zijn jullie ook elkaars...
  • Je beheert de mailbox en staat in voor de briefwisseling.

Dossierbeheerder - wisselende uren

  • Bright Plus Antwerpen
  • Antwerpen
  • Interim optie vast
  • Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
  • Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.

Office Manager - Noorden van Antwerpen

  • Page Personnel
  • Antwerpen & Haven
  • Onbepaalde duur
Van € 30.000 tot € 45.600 per maand
  • Je opereert als het eerste aanspreekpunt voor het bedrijf en helpt klanten verder.
  • Toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.

Personal Assistant

  • Bright Plus Geel
  • Herentals
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de agenda en communicatie van de CEO
  • Je organiseert en bereidt vergaderingen en evenementen voor
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistant

  • Robert Half
  • Lier
  • Interim
  • Je staat in voor het agendabeheer alsook het organiseren van afspraken en evenementen
  • Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken

Office Manager - parttime

  • Bright Plus Geel
  • Westerlo
  • Onbepaalde duur
  • Mailboxbeheer & agendabeheer: je volgt de algemene mailbox van het kantoor op en beheert de agenda
  • Ondersteuning offertes: je ondersteunt de zaakvoerder en je collega's bij het opstellen en opvolgen...

Junior Management Assistant - Energiesector

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
  • Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren...

Junior Management Assistant - Energiesector

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
  • Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren...

Office Manager

  • Bright Plus Mechelen
  • Heist-op-den-Berg
  • Interim optie vast
  • Je plaatst bestellingen bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze vervolgens op
  • Je stuurt orderbevestigingen, regelt transporten en verzorgt de facturatie

Management Assistant

  • Robert Walters Belgium
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's...

Office Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
  • Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,

Management Assistant

  • Page Personnel
  • Antwerpen
  • Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.500 per maand
  • Administratie bestellingen/bestelbonnen voor het gebruik van materialen uit het magazijn (van draft...
  • Administratieve ondersteuning van de werfleiding: prestatiestaten, beheer Sharepoint, aankoop...

Management Assitant Chemie

  • Bright Plus Geel
  • Beerse
  • Onbepaalde duur
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en...
  • Agendabeheer voor de General Manager. 

Executive Assistant

  • Morgan Philips
  • Antwerpen & Haven
  • Onbepaalde duur
  • Strategisch Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda van de CEO met finesse, plant en bereidt...
  • Complexe reisplanning: Van het boeken van vluchten tot het samenstellen van gedetailleerde...

Management Assistant (33 vakantiedagen)

  • Bright Plus Mechelen
  • Mechelen
  • Bepaalde duur
  • Je zet je schouders onder 3 directieteamleden op een proactieve manier
  • Je zal voornamelijk de COO van de afdelingen customer service ondersteunen

CUSTOMER SERVICE - WILLEBROEK

  • Client of Manpower
  • Willebroek
  • Interim optie vast
Als Customer service medewerker regio Willebroek heb je volgend takenpakket:In deze rol als customer service beantwoord je vragen over zendingen en...

CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER LOGISTICS

  • Client of Manpower
  • Deurne
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Laptop
    • Parking
    • Opleiding
  • Je beheert het volledige klantendossier van A tot Z binnen het ERP-systeem en zorgt ervoor dat alle...
  • Je stelt transport-, bevrachting- en douanedocumenten op, controleert deze en volgt ze nauwgezet...

KLANTENDIENST MEDEWERKER LOGISTICS

  • Client of Manpower
  • Deurne
  • Interim optie vast
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je beheert het volledige klantendossier van A tot Z binnen het ERP-systeem en zorgt ervoor dat alle...
  • Je stelt transport-, bevrachting- en douanedocumenten op, controleert deze en volgt ze nauwgezet...

Administratief bediende planning

  • Client of Manpower
  • Deurne
  • Interim optie vast
  • Het opstellen en versturen van transportopdrachten naar chauffeurs, en het opvolgen van de...
  • Verifiëren van referenties en reserveren van tijdslots bij verschillende zee-terminals.
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Office Assistant

  • SANSEN INTERNATIONAL TAX LAWYERS
  • Antwerpen
Onbepaalde duur, Voltijds

Office Assistant

Functieomschrijving

  • Samen met je collega’s, verzorg je de ontvangst van cliënten, het beheer van de mailbox, de telefonische oproepen, de postverwerking, de reserveringen, het beheer van het gebouw,…
  • Je staat in voor de uitgaande en inkomende facturatie in samenwerking met onze partners
  • Je volgt de betalingen van de uitgaande facturen op
  • Je zorgt voor het IT-beheer
  • Je staat bij in het beheer van onze databanken, cliëntgebonden en inzake knowhow
  • Samen met je collega’s ondersteun je bij de organisatie van events
  • Je organiseert vergaderingen en verplaatsingen (redactie van uitnodigingen, reservering, voorbereiding en opruiming van vergaderzalen, voorbereiding van dossiers) en beantwoordt vragen per mail en telefoon

Profiel

  • Je bent een administratieve, klantgerichte en stressbestendige duizendpoot en werkt graag met cijfers
  • Je kan uitstekend werken met Office (Word/Excel/ Outlook/PowerPoint)
  • Je hebt een behoorlijke kennis (zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels
  • Je beschikt over goede sociale vaardigheden en je bent een echte teamplayer
  • Je werkt nauwkeurig, efficiënt, denkt vooruit en functioneert zowel goed zelfstandig als in team
  • Je bent leergierig en flexibe l

Aanbod

  • Een uitdagende functie boordevol boeiende contacten met cliënten
  • Samenwerking met een jong en dynamisch team, in een stijlvolle werkomgeving in het centrum van Antwerpen
  • Dagelijkse contacten met collega's met cliënten over de hele wereld
  • Aantrekkelijk en marktconform verloningspakket
Standplaats
Vereisten
Nederlands, Engels, Frans
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Antwerpen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 106 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Antwerpen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 3000 Leuven en 1040 Etterbeek.