Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
106
jobs
Office Manager
- Xtra
- Wijnegem
- Interim optie vast, Onbepaalde duur
- Klantopvolging: Zorgdragen voor een uitstekende klantenservice en het opvolgen van klantbehoeften.
- Cijfers beheren: Verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en rapportages.
Assistent manager Mortsel
- Carrefour Belgium NV
- Antwerpen
- Je stelt de klant altijd en overal centraal. Je luistert, informeert en helpt je klant verder.
- Je zorgt voor correcte prijzen.
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Directie-assistent(e) RPCG
- Colruyt Group
- Mechelen
- Onbepaalde duur
- Je plant vergaderingen in en beheert de agenda van zowel de directeur als het marketingdirectieteam...
- Je beheert mee de inkomende communicaties en anticipeert hierop met mogelijke antwoordvoorstellen.
Office Manager - Kom jij ons team versterken?
- Immo Jamar
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- 13e maand
- Vakantiegeld
- Beheren van de info-mailbox
- Inplannen van afspraken voor de makelaars
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Je organiseert evenementen van A tot Z.
- Je ondersteunt de COO en het directiecomité.
(Junior) Admin officer Zwijndrecht
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Van € 2.250 tot € 2.750 per jaar
- Ondersteuning bieden aan het Secretarial & Business Support team ;
- Verwerking van administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten en het bijhouden van...
Executive Assistant - Group Level
- Page Personnel
- Aartselaar
- Travelmanagement en Agendabeheer
- Beheer van agenda's en coördinatie van belangrijke...
- Organiseren van reisarrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.
Management Assistant met juridische taken
- Bright Plus Antwerpen
- Aartselaar
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda beheer en travelmanagement.
- Je ondersteunt bij vergaderingen en maakt verslagen op.
(Junior) office manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal...
C-Level Assistant - Internationale omgeving
- Page Personnel
- Aartselaar
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives.
- Je bent het aanspreekpunt tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten.
Legal Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
- Travelmanagement en Agendabeheer
- Beheer van agenda's en coördinatie van belangrijke...
- Organiseren van reisarrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.
Office Assistant
- Bright Plus Geel
- Herentals
- Onbepaalde duur
- Je verleent algemene administratieve ondersteuning aan de projectmanagers, alsook aan andere...
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer binnen het bedrijf
Office Assistant - Voor het grootste kantoor van de Kempen!
- Austin Bright
- Mol
- Onbepaalde duur
- Cliëntenonthaal: Je verwelkomt cliënten met een glimlach, zowel aan de balie als telefonisch, en...
- Facturatie en betalingen: Met oog voor detail volg je de facturatie en betalingen van klanten op en...
Allround Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- In jouw rol ben je het aanspreekpunt voor alles wat gerelateerd is aan catering en cleaning...
- Je zorgt ervoor dat alle afspraken nageleefd worden, alle documentatie correct verzorgd is en je...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Management assistant - Gerenommeerd avocatenbureau
- Page Personnel
- Berchem
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Management Assistant met onthaal in centrum Antwerpen
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
- Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
Management Assistant - Part time 60%
- Page Personnel
- Aartselaar
- Reis- en congresmanagement:
- Boeken van reizen en parkings.
- Organiseren van congressen en evenementen (o.a. certificaten opstellen, congresmateriaal beheren en...
Management assistant
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteuning bieden aan het team met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda en coördineren van vergaderingen;
Office Assistant Finance & HR
- Bright Plus Geel
- Turnhout
- Onbepaalde duur
- Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
- Banken updaten
Office & Sales Assistant (4/5 mogelijk)
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Interim optie vast
- Je zorgt voor een correcte verwerking van de leveranciersboekhouding en betalingen
- Ook de kredietkaartenboekingen worden door jou beheerd
Junior Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het agendabeheer.
- Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
Management Traineeship Automotive Mechelen
- Page Personnel
- Mechelen
- Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
- Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;
Executive Assistant
- Page Personnel
- Aartselaar
- Je beheert de agenda van C-level executives.
- Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van reisarrangementen.
Management assistant Linkeroever
- Page Personnel
- Zwijndrecht
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken ;
- Coördineren en beheren van agenda's voor het managementteam ;
(Junior) office manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en het directiecomité.Je beheert agenda's en plant afspraken digitaal...
(Junior) office manager
- Page Personnel
- Antwerpen
- Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
- Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Junior Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Behandelen van aanvragen voor interventies
- Bijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnen
Management Traineeship Automotive Mechelen
- Page Personnel
- Mechelen
- Onbepaalde duur
Van € 2.250 tot € 3.500 per jaar
- Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;
- Het meewerken aan projecten gericht op procesverbetering ;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Assistant (voltijdse of 4/5de tewerkstelling!)
Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in familierecht, verzekeringen, overeenkomsten en aansprakelijkheid.
Office Assistant (voltijdse of 4/5de tewerkstelling!)
Functieomschrijving
Voor een dynamisch advocatenkantoor in Berchem is Unique op zoek naar een Office Assistant. Heb je al enkele jaren ervaring in administratieve functies? Ben je stressbestendig en uitermate goed georganiseerd? Dan zou dit wel eens de perfecte job voor jou kunnen zijn!
In deze rol bied je administratieve ondersteuning aan drie advocaten die zich specialiseren in familierecht, verzekeringen, overeenkomsten en aansprakelijkheid. Jouw takenpakket is veelzijdig en vraagt om een echte allrounder. Hier is een greep uit je verantwoordelijkheden:
- Beheer van de mailbox, inclusief het beantwoorden en afdrukken van e-mails.
- Uittypen en verzenden van dictaten.
- Voorbereiden van stukkenbundels.
- Opvolgen van vervaldagtermijnen.
- Digitaliseren van documenten.
- Beantwoorden van telefoons.
- Coördinatie en organisatie van het secretariaat.
- En nog zoveel meer...
Kortom, ben jij het manusje-van-alles waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dan nu!
Profiel
Als je jezelf herkent in de onderstaande punten, dan is dit de ideale functie voor jou!
- Min. 5 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie.
- Ervaring in de advocatuur is een pluspunt: Heb je al gewerkt binnen een advocatenkantoor? Fantastisch! Geen ervaring? Geen zorgen! Onze klant leidt je graag op en maakt je wegwijs in alle aspecten van het vak.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands: Je kunt je helder, foutloos en correct uitdrukken in het Nederlands.
- Handig met MS Office: Je werkt vlot met Word, Outlook en Excel.
- Stressbestendig en deadlinegericht: Je kunt goed omgaan met druk en deadlines schrikken je niet af.
- Assertief en klantgericht: Je durft je mening te geven en stelt de klant altijd centraal, met een empathische aanpak.
- Organisatorisch talent: Plannen en organiseren zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Discreet en betrouwbaar: Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met dossiers.
- Passie voor uitvoerende taken: Je geniet van het uitvoeren van gedetailleerde en uiteenlopende taken.
- Lange termijn ambitie: Je zoekt een stabiele job met perspectief voor de toekomst.
Aanbod
-
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
Naast een zeer gevarieerde functie, biedt onze klant jou een aantrekkelijk pakket aan voordelen:
- Snelle opstart!
- Voltijdse of 4/5de tewerkstelling
- Marktconforme verloning: Een salaris dat aansluit bij je ervaring, variërend tussen 2500 en 3500 euro bruto per maand.
- Extralegale voordelen: Een uitgebreid pakket, inclusief maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, netto-onkostenvergoeding, en meer.
- Flexibele werkopties: Mogelijkheid tot een voltijdse of 4/5de tewerkstelling.
- Werkuren op maat: Werk je voltijds, dan is dit binnen een 38-uren week. Bovendien heb je een flexibel uurrooster, waarbij je tussen 8u00 en 9u00 kunt starten. Flexibiliteit werkt uiteraard in beide richtingen.
- Mensgericht en stabiel bedrijf: Je komt terecht in een onderneming waar persoonlijke groei en stabiliteit vooropstaan.
- Goed bereikbaar: De locatie is vlot bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de wagen.
Vorige
van
Volgende