Medewerker team projecten - kantoor Beringen

Je ondersteunt de projectleiders, de coördinator projecten en de directeur patrimonium deelwerkingsgebied Noord-West in de administratieve taken en de opvolging van de projecten. Concreet betekent dit: Het administratief ondersteunen en bewaken van processen van het team projecten: - Informatie-uitwisseling met VMSW/Wonen in Vlaanderen en opvolgen beleidstoetsen - Invoeren van data, opvolgen van termijnen en bewaken van procedures ivm de bouwprojecten - Bewaken van tijdslijn en pro actief communiceren met de projectleiders en de coördinator projecten - Administratieve ondersteuning gedurende het volledige traject Het coördineren en controleren van de financiële stromen: - Financiëring en controleren van de financiële stromen - Studiekosten van de projecten controleren en opvolgen - Verrekening administratief opvolgen - Betalingsaanvragen opmaken en pijler financiën informeren - Financiële rapportering aan de medewerkers van het team en de directeur patrimonium deelwerkingsgebied Oost Documentenbeheer en algemene administratieve ondersteuning: - Overzicht bewaken en aansturen van de medewerkers van het team voor een correcte registratie in DMS - Verzorgen van digitaal archief in overleg met de medewerkers van het team - Verzamelen van alle nuttige informatie van het team projecten ifv visitatie, GLOBO, jaarverslagen,… - Voorbereiden van agendapunten van het team projecten voor het bestuursorgaan, het managementteam, de directie van het deelwerkingsgebied en de coördinator projecten. - Administratieve ondersteuning van het team projecten (opmaak brieven, afspraken maken met huurders,…)

• Je hebt een bachelorsdiploma in een relevante studierichting; • Je bent ondernemend en neemt initiatief; • Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in een team; • Je bent contactvaardig , klantgericht en diplomatisch • Je bent administratief sterk, flexibel ingesteld en leergierig; • Je hebt een goede kennis van MS Office; • Een basiskennis van Ordiges en 3P is een pluspunt