Medewerker personeelsadministratie
Functieomschrijving
Sint-Bavohumaniora, gelegen in het hart van Gent, biedt kwalitatief onderwijs aan zo'n 1470 leerlingen, waarvan 270 kunnen verblijven in ons huiselijk internaat. Naast onze focus op onderwijs staan onze deuren open voor externe partners die gebruik kunnen maken van onze moderne en vernieuwde theaterzaal/auditorium en foyer. Dit maakt ons niet alleen een dynamische school, maar ook een gastvrije plek voor diverse activiteiten en evenementen. We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker die verantwoordelijk wordt voor het technisch personeel, keukenpersoneel en onderhoudspersoneel. Je speelt een sleutelrol in de administratie, logistiek en organisatie van het technisch, keuken- en onderhoudspersoneel, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie cruciaal zijn. Je blinkt niet alleen uit in administratieve taken, maar je hebt als werknemer in het onderwijs ook een belangrijke opvoedersrol, inclusief toezicht houden op leerlingen. Wil jij bijdragen aan een stimulerende en inspirerende schoolomgeving? Solliciteer nu en word een waardevol lid van ons team van meer dan 200 collega's! Het betreft een opdracht met onmiddellijke ingang tot het einde van het schooljaar; bij een positieve evaluatie bestaat de mogelijkheid tot verlenging met een vaste benoeming in het vooruitzicht. Sint-Bavohumaniora maakt deel uit van de scholengemeenschap Edith Stein.
Profiel
Je hebt een passie voor werken met jongeren en volwassenen en je beschikt over een relevant bachelor-diploma. Je bent vertrouwd met sociale wetgeving, SD Worx en Katholiek Onderwijs Vlaanderen. Bijscholing is voor jou geen probleem. Je bent behulpzaam, discreet en sterk in administratie, organisatie en communicatie. Daarnaast ben je flexibel en oog voor detail is jouw tweede natuur. Je verantwoordelijkheden strekken zich uit over verschillende gebieden:
- Personeelsorganisatie: werkroosters maken, nieuw personeel verwelkomen en begeleiding van technisch, keuken- en onderhoudspersoneel.
- Financieel beheer: beheer van budgetten en salarissen, coördinatie van aankopen en vervoersvergoedingen.
- Personeelsdossiers: opstellen en beheren van contracten, personeelsdossiers en medische afspraken.
- Algemeen personeelsbeheer: regelingen opvolgen, opleidingen organiseren, prikklok beheren en werkgelegenheidsplannen implementeren.
- Logistiek & infrastructuur: netheid van infrastructuur bewaken en schoonmaakprocessen coördineren.
- Contacten: onderhouden van interne en externe contacten.
- Opvoedersrol: toezicht houden op leerlingen tijdens pauzes.
Aanbod
- We bieden een uitdagende en veelzijdige voltijdse betrekking binnen een dynamische omgeving. Je maakt deel uit van een enthousiast team. Het betreft een opdracht voor een volledig schooljaar; bij een positieve evaluatie bestaat de mogelijkheid tot verlenging.
- Je werkt als personeelslid binnen het gesubsidieerd onderwijs. Je ontvangt een verloning in overeenstemming met de geldende barema's. Je geniet van de gunstige vakantieregeling (schoolvakanties) die typerend is voor het onderwijs.
- Je krijgt alle mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Je werkt in een bruisende omgeving in het centrum van Gent. De school is vlot bereikbaar met de fiets en het openbaar vervoer. Kom je met de auto, dan kan je profiteren van een voordelig abonnement voor de parking onder de school
- Je krijgt een fietsvergoeding of de terugbetaling van de kosten van het woon- en werkverkeer met het openbaar vervoer.