Medewerker directiesecretariaat – marketing, communicatie en onthaal

Azuro is een HR service provider met vestiging in Antwerpen. Wij bieden diensten aan inzake werving & selectie, recruitment sourcing, interim management, assessment en outplacement. Onze doorgedreven expertise en individuele benadering is onze grootste toegevoegde waarde en tevens een uitstekende reden om met ons kennis te maken.

Azuro rekruteert een extra medewerker voor het directiesecretariaat van een onderneming. Binnen het directiesecretariaat zal jij je focussen op taken inzake onthaal, marketing en communicatie.
Jobstarters of kandidaten met een eerste beperkte ervaring komen zeker ook in aanmerking voor deze functie!

Het directiesecretariaat rapporteert rechtstreeks aan de CEO en is verantwoordelijk voor een breed en divers gamma van taken:

• Ondersteunen van de CEO op het gebied van administratie en organisatie: planning en organisatie, agendabeheer, de CEO ondersteunen in het voorbereiden van meetings, opmaken van presentaties,…
• Facilitair beheer van de kantoren verzorgen (technisch onderhoud, herstellingen, schoonmaak, ….), bestelling van voorraden (drank, bureaumateriaal,….).
• Bedrijfssecretariaat: de receptie van bezoekers op het bedrijf, beheer van de algemene email inbox en het algemeen telefonisch onthaal, klaarzetten van vergaderzalen,…
• Coördinatie inzake deelname aan externe events: jobbeurzen, bedrijfsbeurzen, netwerkevents, ….alsook het inschrijvingsbeheer rond seminaries en opleidingen voor het personeel.
• De organisatie verzorgen voor klantenevents, personeelsevents of teambuildings.
• Uitwerken van allerhande marketing – en communicatiemateriaal in samenwerking met de internationale hoofdzetel of externe partners: klantenbrochures, banners, flyers, promotiemateriaal, klantencadeaus,… .
• Beheren van de inhoud van de bedrijfswebsite en de online aanwezigheid van het bedrijf beheren op externe websites en sociale media. 

Ter versterking van het directiesecretariaat kijken wij momenteel uit naar een extra medewerker die zich voornamelijk (maar daarom niet uitsluitend!) zal focussen op de volgende taken:

• Eindverantwoordelijk voor het bedrijfssecretariaat : tot 50% van de tijdsbesteding.
• Opnemen van gerichte verantwoordelijkheden inzake marketing, communicatie of events: overige 50% van de tijdsbesteding.

• Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma. Een opleiding in office management, management assistent, communicatie, marketing, talen…. is een pluspunt.
• Jobstarters of kandidaten met een eerste beperkte ervaring komen zeker ook in aanmerking voor deze functie!
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Engels en een goede kennis van het Frans. Kennis van het Duits vormt hier zeker een troef.
• Je hebt een goede kennis van de klassieke office-toepassingen: word, outlook, excel, powerpoint.
• Je goede communicatie vaardigheden stellen je in staat vlot interne en externe contacten te leggen en om in dialoog te gaan met anderen.
• Je bent servicegericht en je bent in staat om de aan jou toegewezen projecten op een autonome manier te beheren.