Als
Management Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning op hoog niveau en fungeert als de schakel tussen het management en de rest van de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden:- Agendabeheer: Je beheert agenda’s van de vergaderzalen en deels van het management, plant afspraken en zorgt voor een efficiënt tijdsbeheer.
- Communicatie: Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoongesprekken, e-mails en post, en zorgt voor een correcte afhandeling.
- Ontvangst van bezoekers: Je heet bezoekers welkom, registreert hen en verwijst hen door naar de juiste persoon of afdeling.
- Telefoonbeheer: Je beantwoordt inkomende telefoons, verbindt gesprekken door en behandelt vragen op een klantvriendelijke manier.
- Reis- en evenementplanning: Je regelt zakenreizen en accommodaties en organiseert zakelijke evenementen of conferenties.
- Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken, zoals het opstellen van documenten, rapporten en presentaties.
- Projectondersteuning: Je biedt ondersteuning bij verschillende projecten en werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie.
- Vertrouwelijke informatie: Je behandelt gevoelige en vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit.