Juridisch-administratief medewerker - Turnhout

LAWTREE Advocaten is een groeiend advocatenkantoor met een duidelijke focus op ondernemingen, waarbij het onze prioriteit is om onze cliënten kwalitatieve en praktische oplossingen te bieden voor hun juridische vraagstukken. Ons team bestaat uit 41 advocaten en medewerkers met elk een eigen specialisatie en expertise op het vlak van o.a. vastgoedrecht, vennootschapsrecht en commercieel recht maar ook het verzekerings- en aansprakelijkheidsrecht, omgevingsrecht en arbeids- en socialezekerheidsrecht. Kijk zeker eens op onze website Toon websitewww.lawtree.be voor meer informatie. Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je jouw administratieve talenten kan combineren met je juridische kennis? Wil je deel uitmaken van een hecht en gedreven team waar jouw inbreng écht telt? Dan hebben wij dé kans voor jou! Voor ons kantoor in Turnhout zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker die ons team wil versterken. Het zal enerzijds gaan om een administratieve job en anderzijds zal je ondergedompeld worden in ons departement incasso. Je beheert zelfstandig incassodossiers van A tot Z en werkt nauw samen met onze collega Isabel. Omdat deze functie juridische vaardigheden vereist is een diploma rechtspraktijk een meerwaarde. Ook ervaring in de juridische sector is een pluspunt. Jouw verantwoordelijkheden Als juridisch-administratief medewerker bij LAWTREE Advocaten ben je één van de drijvende en ondersteunende krachten van het kantoor. Zo zal je onder andere instaan voor: Binnen het incassodepartement:

• Aanmaken, opvolgen en afsluiten van incassodossiers.
• Opstellen van ingebrekestellingen, afrekeningen en dagvaardingen.
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met debiteuren en cliënten.
• Ontvangst en verwerking van inkomende e-mails en documenten.
• Verwerken van betalingen en verzenden van facturen in onze software.
• …

Binnen de administratie:

• Aanmaken en archiveren van dossiers.
• Algemene administratieve taken: contact met de griffie, verwerken van documenten en e-mails, agenderen, voorbereiden en verzenden van post, opmaak stukkenbundels, ….
• Onthaal van het cliënteel.
• Behouden van orde en netheid binnen het kantoor.
• …

Je zal nauw samenwerken met onze collega’s in het kantoor te Turnhout, alsook de collega’s in het kantoor te Antwerpen.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor in de rechtspraktijk en/of eerdere ervaring binnen de juridische sector.
• Je bent spontaan en vlot in de omgang, maar ook discreet.
• Je bent punctueel, stressbestendig en een kei in opvolging.
• Belangrijk voor ons is dat de juiste motivatie en de visie op lange termijn aanwezig is. Wij leiden jou dan ook graag op binnen ons kantoor tot een volwaardig juridisch-administratief medewerker.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en Engels zijn een pluspunt.
• Je kunt vlot werken met het softwarepakket van Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bent bereid om onze advocatensoftware Lawcloud volledig onder de knie te krijgen.