Juridisch administratief bediende

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

* Je administratieve takenpakket is zeer breed, gaande van het voorbereiden van allerhande bedrijfs gerelateerde contracten en vennootschapsrechtelijke documenten en verslagen tot administratieve ondersteuning bij diverse cliënt-gerelateerde verplichtingen (o.a. aansluiting als zelfstandige, oprichtingsformaliteiten vennootschap, registratie in UBO-register, …);
* Je zorgt er ook voor dat de contracten en verslagen op een correcte manier ondertekend worden en je garandeert de aanwezigheid en correctheid van alle relevante bijhorende documenten;
* Je staat ook in voor de verzorging en opvolging van alle correspondentie die betrekking heeft op de opmaak, verwerking en opvolging van deze contracten en verslagen en dit met alle betrokken partijen (klanten, eigenaars, overheden, notarissen, advocaten…);
* Je staat mee in voor de voorbereiding van vergaderingen met het cliënteel;
* Je zorgt ervoor dat de contract templates steeds up to date zijn

* Je beschikt over een bachelor diploma rechtspraktijk of gelijkaardig;
* Je hebt een goede kennis van vennootschapsrecht;
* Enige affiniteit met betrekking tot fiscaal recht en accountancy is een pluspunt;
* Je hebt interesse in het bedrijfsleven;
* Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands zowel schriftelijk als mondeling,
* Je hebt een zeer goede kennis van Word en Excel
* Je kan zowel in teamverband als onafhankelijk werken;
* Je bent sociaalvaardig en communicatief sterk
* Je hebt excellente schrijfskills
* Je hebt een hands-on aanpak en een goed analytisch inzicht;
* Je hebt oog voor detail en werkt zeer nauwgezet;
* Je bent kritisch, discreet en toegewijd.