BlueChem zoekt een interim administratief medewerker voor chemie-incubator BlueChem op het bedrijventerrein Blue Gate Antwerp te 2020 Antwerpen. Het gaat om een tijdelijke tewerkstelling van februari 2025 tot en met augustus 2025. De dagelijkse taken zijn: a. Algemene verantwoordelijkheden
- Huur- en verkoopadministratie & contracten
- Technisch beheer gebouw, contact leveranciers en beheer vergaderzalen
- Facturatie & boekhouding in Exact en Zapfloor
- ICT coördinatie
- Onthaal & backup community management, events & safety
b. Specifieke verantwoordelijkheden
- 1ste contactpunt technisch beheer van gebouw en leveranciers om door te spelen aan property manager voor dispatching en opvolging
- Organisatie en beheer van vergaderzalen: Behandelen van aanvragen voor vergaderzalen en evenementenruimtes, incl. contacten en contracten met onderleveranciers
- On-site assistentie bij event
- Facturatie (verhuur en verkoop), indexatie, aanmaning en beheer inkomende facturen
- Beheer extra energiekosten, stikstofverbruik en andere lasten
- Beheer kosten onderhoud gebouw
- Assistentie boekhouding in Exact
- Huurcontracten voorbereiden en admin opvolging
- Laadpaal administratie
- Beheer Zapfloor accounts, badges en bezoekerstoegang, beheer Zapfloor visitor module
- Coördinatie afvalophaling, organisatie chemisch afval lokaal
- Coördinatie ICT, Netwerk, WIFI en printer