Gestionnaire de dossiers financiers bachelier
Functieomschrijving
Le département Gestion Financière et Comptable (GeFiCo) assure la comptabilisation et la conformité des dépenses et recettes de la commune. Il fournit des informations financières et comptables fiables et complètes concernant la gestion et le fonctionnement de la commune. Il établit également les budgets et plans triennaux et assure la pérennité des différentes sources de financement de la commune, conformément aux choix du Collège et du Conseil.
Sous l'autorité du chef du département GeFiCo, le·a gestionnaire de dossiers assure les contrôles de conformité et le monitoring des recettes ordinaires (principalement les additionnels communaux et les subsides) et des dépenses ordinaires (personnel, fonctionnement et transferts) de la commune.
POSITION HIÉRARCHIQUE (voir organigramme), Contrôler la conformité et faire le monitoring des additionnels communaux et des subsides perçus par la commune
Contrôler la conformité des pièces justificatives jointes aux mandats de paiement
Assurer la conformité des données reprises sur les mandats de paiement (identité du créancier, numéro de compte bancaire, ...)
Veiller au suivi des tableaux de bord liés aux marchés publics et aux traitements du personnel
Encoder et suivre les factures entrantes (collaboration avec les gestionnaires-imputateurs, rappels, ...)
Collaborer à la constitution des dossiers joints aux mandats
Collaborer à la gestion administrative des comptes ouverts au nom de la commune
Gérer la partie administrative des dossiers de saisies/cessions sur salaire
Assurer le secrétariat du receveur communal
Toute autre activité en lien avec ses missions ou celles du receveur communal, Agir avec intégrité et professionnalisme
Team spirit/ coopérer
Travailler orienté.e résultat (quantité / qualité)
Analyser
Structurer son travail
Sous l'autorité du chef du département GeFiCo, le·a gestionnaire de dossiers assure les contrôles de conformité et le monitoring des recettes ordinaires (principalement les additionnels communaux et les subsides) et des dépenses ordinaires (personnel, fonctionnement et transferts) de la commune.
POSITION HIÉRARCHIQUE (voir organigramme), Contrôler la conformité et faire le monitoring des additionnels communaux et des subsides perçus par la commune
Contrôler la conformité des pièces justificatives jointes aux mandats de paiement
Assurer la conformité des données reprises sur les mandats de paiement (identité du créancier, numéro de compte bancaire, ...)
Veiller au suivi des tableaux de bord liés aux marchés publics et aux traitements du personnel
Encoder et suivre les factures entrantes (collaboration avec les gestionnaires-imputateurs, rappels, ...)
Collaborer à la constitution des dossiers joints aux mandats
Collaborer à la gestion administrative des comptes ouverts au nom de la commune
Gérer la partie administrative des dossiers de saisies/cessions sur salaire
Assurer le secrétariat du receveur communal
Toute autre activité en lien avec ses missions ou celles du receveur communal, Agir avec intégrité et professionnalisme
Team spirit/ coopérer
Travailler orienté.e résultat (quantité / qualité)
Analyser
Structurer son travail
Profiel
d'un diplôme de l'enseignement universitaire ou supérieur de type court (bachelier) à orientation comptabilité-finances
ou tout autre domaine et justifier d'une expérience utile en comptabilité-finances de 2 ans
les diplômes obtenus à l'étranger devront être accompagnés de leur équivalence
Avoir une maîtrise des techniques mathématiques et comptables ainsi que des techniques de recueil d'informations
Être en possession du brevet article 9§2 élémentaire pour la deuxième langue (français ou néerlandais) ou être disposé.e à le passer
Savoir utiliser les outils bureautiques de base (word, outlook), des logiciels métier et avoir de bonnes connaissances en excel
Avoir une connaissance de base du fonctionnement de l'administration (Nouvelle Loi Communale)
Savoir appliquer des procédures administratives est un atout, une copie de votre diplôme (bachelier) ou équivalent
éventuellement, une copie de l'attestation linguistique art 9§2 élémentaire
L'administration prendra contact avec les candidats au plus tôt le 15 octobre 2024 afin de programmer la suite de la procédure de sélection. Cette dernière comportera un test écrit propre à la fonction et un entretien avec un jury de sélection.
ou tout autre domaine et justifier d'une expérience utile en comptabilité-finances de 2 ans
les diplômes obtenus à l'étranger devront être accompagnés de leur équivalence
Avoir une maîtrise des techniques mathématiques et comptables ainsi que des techniques de recueil d'informations
Être en possession du brevet article 9§2 élémentaire pour la deuxième langue (français ou néerlandais) ou être disposé.e à le passer
Savoir utiliser les outils bureautiques de base (word, outlook), des logiciels métier et avoir de bonnes connaissances en excel
Avoir une connaissance de base du fonctionnement de l'administration (Nouvelle Loi Communale)
Savoir appliquer des procédures administratives est un atout, une copie de votre diplôme (bachelier) ou équivalent
éventuellement, une copie de l'attestation linguistique art 9§2 élémentaire
L'administration prendra contact avec les candidats au plus tôt le 15 octobre 2024 afin de programmer la suite de la procédure de sélection. Cette dernière comportera un test écrit propre à la fonction et un entretien avec un jury de sélection.
Aanbod
Contrat à durée indéterminée temps-plein (37h30 par semaine)
Horaire flottant
Traitement : échelle barémique de niveau B1 de la Charte Sociale (2.904,82 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0)
Possibilité de faire valoir toute l'ancienneté dans le secteur public et jusqu'à 6 ans d'expérience utile dans le secteur privé.
Possibilité d'octroi d'une prime de bilinguisme sur présentation des certificats linguistiques requis
Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
Abonnement STIB offert
Tarif préférentiel pour l'assurance hospitalisation
Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
2ème pilier de pension
Horaire flottant
Traitement : échelle barémique de niveau B1 de la Charte Sociale (2.904,82 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0)
Possibilité de faire valoir toute l'ancienneté dans le secteur public et jusqu'à 6 ans d'expérience utile dans le secteur privé.
Possibilité d'octroi d'une prime de bilinguisme sur présentation des certificats linguistiques requis
Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
Abonnement STIB offert
Tarif préférentiel pour l'assurance hospitalisation
Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
2ème pilier de pension
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