Facility Coordinator

Onze klant is zusteronderneming van een grote verzekeringsgroep in België.

Ze hebben een portefeuille van 1,5 miljard aan projecten lopende.

Ze zijn actief in de residentiële sector,  kantoorvastgoed, winkelcentrums, zorg, scholen & beheer van parkings.

Voor al hun projecten treden ze op als bouwheer & hun projecten liggen over heel Vlaanderen.

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

• Beheer van meerdere projecten.
• Verantwoordelijk voor vlotte samenwerking tussen besturen, aannemers en overheid .
• Coördinatie van meldingen, onderhoudstaken en technische keuringen via een helpdesktool.
• Oog voor technische en bouwkundige aspecten, zorgt dat alles soepel verloopt.
• Jaarlijkse conditiemetingen uitvoeren volgens NEN 2767 met een onafhankelijk expert.
• Sterk in administratie, zoals het opmaken van gedetailleerde verslagen en deze verwerken in een documentatiesysteem.
• Bewaken dat gebouwen voldoen aan wet- en regelgeving en dat keuringen correct worden uitgevoerd en geregistreerd.
• Onderhouden van professionele contacten, uitstekende overleg- en onderhandelingsvaardigheden.
• Proactieve, flexibele probleemoplosser, ziet oplossingen voordat problemen ontstaan.
• Klantgericht, sterk in organisatie en het stellen van de juiste prioriteiten.
• Oog voor details zonder het overzicht te verliezen, communiceert duidelijk en ondubbelzinnig.
• Zelfstandig werken en functioneren in een multidisciplinair team.
• Eerste lijn support voor administratieve en technische vragen, inclusief contractuele kwesties, schadegevallen en verzekeringen.

• Je hebt een bachelor in Industriële Wetenschappen Bouwkunde, Facility Management of Vastgoed, of gelijkwaardige ervaring die dit niveau evenaart.
• Technische kennis: Je hebt diepgaande kennis van de technische aspecten van gebouwen, zoals scholen, ziekenhuizen en kantoren, en weet precies wat nodig is om deze optimaal te laten functioneren.
• Ervaring: Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring opgedaan bij een onderhoudsaannemer, technisch studiebureau of vastgoedontwikkelaar, wat je de expertise geeft om uitdagingen effectief aan te pakken.
• Pluspunten: Kennis van onderhoudscontracten en ervaring met speciale technieken zijn een groot voordeel en maken je nog waardevoller voor ons team.
• Talenkennis: Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van Frans en Engels, waardoor je een veelzijdige en communicatieve professional bent.
• Informaticakennis: Je bent vaardig in MS Office en hebt ervaring met het raadplegen van plannen en technische gegevens in bouwapplicaties zoals Axxerion, Letsbuild (Aproplan) en CAD.