Eindverantwoordelijke secretariaat m/v
Functieomschrijving
Timotheus vzw is een organisatie, erkend door het ministerie van Cultuur, gespecialiseerd in activiteiten rond persoonlijke groei en bewustwording. We zoeken een persoon die de eindverantwoordelijkheid voor de secretariaatsfunctie op zich neemt. Dat houdt in: - De boekhouding i.s.m. het boekhoudkantoor (o.a. facturatie, inboeken en opvolging van betalingen leveranciers en klanten, …).- Venice systeem. - Loonadministratie samen met Sodibe. - Mee bepalen van de planning van activiteiten. - Coördinatie lesgevers. - Opvolging van de inschrijvingen. - De praktische organisatie van de activiteiten (o.a. aankondigen op de website, reservatie van lokalen, aanschaf cursusbenodigdheden, de cursusnota’s actualiseren, …). - De externe communicatie verzorgen (website up-to-date houden, Facebook, LinkedIn, Instagram,...). - Het driemaandelijks tijdschrift mee verzorgen samen met externe medewerker die lay-out verzorgt. - Voldoende kennis van het nederlands om teksten te kunnen verbeteren, aanpassen en schrijven.
Profiel
We zoeken iemand met volgende persoonlijkheid: - Loyaal. - Zich graag vol inzet voor de taken. - Graag verantwoordelijkheid nemend en creatief meedenkend. - Interesse in persoonlijk groeiwerk. - Multifunctioneel. - Bekwaam om snel te leren. - Vlot ter pen. - Kan uitstekend over weg met Excell, Facebook, Linked in, website beheer. - Flexibel. - Initiatief nemend. - Punctueel. - Taalvaardig.