Document Controller (Antwerpen)
Functieomschrijving
Binnen onze business line bouw zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwwerken.Om ons projectteam van INEOS te versterken, zijn wij op zoek naar een ervaren document controller. Na afloop van dit project word je ingezet op andere projecten binnen onze bouwgroep.Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?
- Verzenden van alle documenten (tekeningen, technische documenten, methodeverklaringen, etc)
- Verzenden en ontvangen van documenten van externe organisaties
- Zorgen dat alle activiteiten op het gebied van archiefbeheer voldoen aan het officiële beleid en wettelijke voorschriften
- Samenwerken met de tekenaars en technische afdeling om aan hun eisen te voldoen
- Voorbereiden van de verzending van tekeningen voor verzending aan de klant
- Bewaren van alle documenten (materiaal aanlevering, methodeverklaring, rekennota en tekeningen) in het archiveringssysteem
- De ingediende antwoorddocumenten van de klant ontvangen en naar de projectmanager sturen
- Bijhouden van een logboek van indienings- en teruggavedatum voor alle documenten
- Genereren van maandelijkse rapporten voor technisch personeel op de werf
- Opmaken van as-built dossier
- Opleiding in informatiebeheer of bouwkundig diploma
- Sterk administratieve werkervaring
- Ervaring met elektronische documentbeheersystemen (zoals bvb Bricsys)
- In staat om gericht methodisch te werken
- Een uitstekend gevoel voor organisatie en coördinatie
- Zelfgemotiveerd en in staat om zelfstandig te werken
- Vlotte kennis van het Nederlands en Engels
- Tijdelijk contract tot december 25, mogelijks verlengd.
- Fulltime 40uren werkweek
- Vaste locatie werf
- Maaltijdcheques 8 EUR
- Firmawagen
- Collectieve sluiting periode (3 weken zomer en 2 weken kerst)
Profiel
-
Aanbod
-
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende