Als Directiesecretaresse/Secretaris bied je proactieve en kwalitatieve ondersteuning aan de directie en het dagelijks bestuur op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Je zorgt ervoor dat de directie zich kan richten op strategische taken door te helpen met het beheren van de dagelijkse werkzaamheden, de voortgang van projecten te bewaken, en als schakel te fungeren tussen de directie en interne en externe partijen. Dit houdt onder andere in:
- Secretariële en administratieve ondersteuning: beheren van de agenda, organiseren van afspraken, vergaderingen voorbereiden en correspondentie bijhouden.
- Ondersteuning bij projectmanagement: administratieve ondersteuning bieden bij projecten, rapporten en dossiers voorbereiden en opvolgen.
- Communicatie en informatiebeheer: beheren van contracten, fungeren als aanspreekpunt en vertrouwelijke informatie beheren.
- Organisatie van vergaderingen en evenementen: vergaderingen en evenementen plannen, notuleren en zorgen voor opvolging van acties en deadlines.