Coördinator sportinfrastructuur (38/38)
Functieomschrijving
- Operationeel beheer
- Personeelsbeheer
- Veiligheid en gezondheid
- Klantenservice en communicatie
- Programma ontwikkeling en promotie
- Opvolging onderhoud en technische zaken
- Rapportage en evaluatie
- Samenwerking en netwerken
- Werkt rechtstreeks onder leiding van en rapporteert aan: Hoofd Recreatieve dienstverlening/ Manager intergemeentelijk zwembad.
- Geeft leiding aan: polyvalente medewerkers redders, schoonmaak, sporthal en kassamedewerkers.
- Planning, organisatie, coördinatie en leiding van de dienst
- Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de dienst en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers.
- Coördineren en opvolgen van de dagelijkse activiteiten zwembad en sporthalactiviteiten :
- Toezicht en handhaving van de veiligheidsprotocollen
- Coördinatie van alle taken, meldingen m.b.t. de toegekende taken en invulling van personeel om de dienstzekerheid te garanderen
- Coördinatie van onderhoud en technische zaken
- Begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers. Op regelmatige basis functionerings- en evaluatiegesprekken voeren met medewerkers. Hierbij staan taakplanning (coördinatie uurroosters in samenspraak met de secretariaatsmedewerkers), opvolging, welbevinden op het werk, jobcoaching en resultaatgerichtheid centraal
- Monitoring en rapportering van alle operationele processen van de dienst.
- Tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures.
- Uitwerken van procedures voor het vlotte verloop binnen de dienst.
- Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van de dienst garanderen.
- Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit.
- De nodige vakkennis opdoen en integreren in de werking van de organisatie.
- Briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden.
Doelen:de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken.gode contacten onderhouden met collega’s van andere gemeenten;continuïteit en kwalitatieve werking van de entiteit garanderen
Profiel
- PC-Vaardigheden: gedegen kennis van computergebruik en Excel.
- Technische kennis: HR en affiniteit met vrije tijd.
- Logistieke vaardigheden: ervaring in logistiek en planning.
- Projectmanagement: ervaring in projectcoördinatie
- Zelfstandigheid: zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen.
- People management: ervaring in people management en coaching.
- Probleemoplossend: probleemoplossend werken en doorgaan tot het probleem is opgelost.
- Communicatie: goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Plannen en organiseren: lange termijn planning en organisatorische vaardigheden.
- Samenwerken.
- Vertrouwen.
- Respect
- Klantgericht.
- Verantwoordelijk
Aanbod
- een verloning op masterniveau; alle relevante ervaring wordt meegenomen
- een ruim extra-legaal voordelenpakket
- 35 dagen vakantie + 14 feestdagen
- 35,5 uren-werkweek
- Flexibele glijtijden met ruime recup-mogelijkheden voor eventuele meeruren
- Maaltijdcheques van € 8/dag
- Groepsverzekering (2de pijler) betaald door werkgever
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerk tot 2 dagen/week
- Ecocheques
- Eindejaarspremie
- een GSM-abonnement + laptop.
van