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Management assistant / secretariaat in Brussel:
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Extralegale voordelen- Thuiswerk
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Deskundige templatebeheer
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Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...
Management Assistant (M/F/X) - International Company - Brussels
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Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
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Management Assistant International Non-Profit
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- Organizing meetings, travel arrangements, and events.
Executive assistant in a Leading European Law Firm
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Office assistant (M/F/X) - Brussels
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Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
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Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
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Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
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- Organising travel arrangements
Kantoorhouder
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- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
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- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
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- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Assistant (m/f/x) - Healthcare & Cosmetics - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- onthaal (fysiek & telefonisch)
- beheer & voorbereiding van vergaderzalen
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
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Junior Management Assistant (in een NGO)
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Management Assistant - NGO - Centre Brussels
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Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
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Experienced Management Assistant | EU Association | Brussels
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Administrative Assistant (m/f/x) - Fashion - Brussels
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- onthaal (fysiek & telefonisch)
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Management Assistant (M/F/X)
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Office Assistant in a Global Consulting Firm
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- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
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- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
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- Handling of correspondence internally and externally
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
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Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): * Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
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Coördinerend Team Assistant
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Team Assistant (M/F/X)- Brussels
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As a Teams Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our business by providing administrative support to...
Assistent Contract Manager
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- Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en biedt een...
- Technische ondersteuning: Je helpt klanten en technici bij hun vragen en behoeften.
Administratief Medewerker
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Office Manager
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- Support the Secretary General and the team in the organization of the organization day-to-day...
- Manage office administration including finance, HR and technology support
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Contrat, barème et cadre de travail
- Centre de Formation Insertion Le Grain - C.E.F.I.G - CEFIG Asbl
- Sint-Gillis
Contrat, barème et cadre de travail
Functieomschrijving
La personne recrutée sera chargée de la gestion quotidienne du bureau et du soutien à l'équipe des permanents dans leurs tâches.
Plus concrètement, les tâches de gestionnaire de bureau comprennent, entre autres, les suivantes :
- Gestion de la vie du bureau
- Courrier
- Permanence téléphonique et d'accueil
- Gestion des fournitures de bureau
- Commandes et fournisseurs
- Gestion des intervenants techniques (nettoyage, maintenance)
- Gestion des archives administratives
- Gestion des commandes et factures
- Etablir des factures à la demande des responsables des publications et des évènements (abonnements, commandes, inscriptions)
- Encodage des abonnements à la revue TRACeS
- Vie d'équipe et de l'association
- Participer aux réunions d'équipe
- Gestion des membres (encodage, suivi des cotisations)
- Gestion des invitations et présences aux évènements, notamment les AG
- Gestion du catering pour les évènements, notamment les AG et les CA
Selon le profil des candidats une participation plus active au travail de gestion administrative-financière de l'association est envisageable.
Plus concrètement, les tâches de gestionnaire de bureau comprennent, entre autres, les suivantes :
- Gestion de la vie du bureau
- Courrier
- Permanence téléphonique et d'accueil
- Gestion des fournitures de bureau
- Commandes et fournisseurs
- Gestion des intervenants techniques (nettoyage, maintenance)
- Gestion des archives administratives
- Gestion des commandes et factures
- Etablir des factures à la demande des responsables des publications et des évènements (abonnements, commandes, inscriptions)
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- Vie d'équipe et de l'association
- Participer aux réunions d'équipe
- Gestion des membres (encodage, suivi des cotisations)
- Gestion des invitations et présences aux évènements, notamment les AG
- Gestion du catering pour les évènements, notamment les AG et les CA
Selon le profil des candidats une participation plus active au travail de gestion administrative-financière de l'association est envisageable.
Profiel
Avoir comme plus haut diplôme un certificat d'études d'enseignement secondaire inférieur (CESI)
- Être dans les conditions ACS
- Bonne maîtrise du français
- Maîtrise d'outils informatiques de base et capable d'apprendre l'usage d'autres
- Des connaissances en gestion et en comptabilité sont un atout
- Être dans les conditions ACS
- Bonne maîtrise du français
- Maîtrise d'outils informatiques de base et capable d'apprendre l'usage d'autres
- Des connaissances en gestion et en comptabilité sont un atout
Aanbod
Contrat, barème et cadre de travail
- Contrat de remplacement (minimum un an et demi);
- 1/2 temps (50 %), donc 18h45 / semaine (horaire précis à convenir) ;
- Entrée en fonction pour le 1 février ;
- Rémunération selon l'échelle barémique ACS ;
- Intervention employeur dans les déplacements domicile-travail selon la CCT et chèques-repas ;
- Congés extralégaux : fermeture pendant deux semaines en juillet et entre Noël et Nouvel An ;
- Travail dans nos bureaux rue des Palais à Schaerbeek, avec possibilité de télétravail partiel ;
- Ponctuellement, des activités de CGé requérant la présence de la personne recrutée peuvent se dérouler le soir ou le weekend.
- Contrat de remplacement (minimum un an et demi);
- 1/2 temps (50 %), donc 18h45 / semaine (horaire précis à convenir) ;
- Entrée en fonction pour le 1 février ;
- Rémunération selon l'échelle barémique ACS ;
- Intervention employeur dans les déplacements domicile-travail selon la CCT et chèques-repas ;
- Congés extralégaux : fermeture pendant deux semaines en juillet et entre Noël et Nouvel An ;
- Travail dans nos bureaux rue des Palais à Schaerbeek, avec possibilité de télétravail partiel ;
- Ponctuellement, des activités de CGé requérant la présence de la personne recrutée peuvent se dérouler le soir ou le weekend.
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