Onze klant is een groothandel met jarenlange ervaring in verpakkingen, sauzen en specerijen. Door het groot assortiment aan producten kan er een totaalconcept aangeboden worden aan slagers, traiteurs, bakkers, viswinkels en alle andere voedingswinkels
Unique Office Waregem is op zoek naar een admin-commercieel bediende voor een bedrijf in Waregem
Jouw takenpakket:
- Je bent klantgericht en een administratieve steun binnen ons team. Samen met ervaren collega’s zorg je ervoor dat onze klanten altijd snel en met de glimlach geholpen worden.
- Je luistert aandachtig naar de behoeften van klanten en speelt hierop in. Bestellingen verwerk je nauwkeurig in ons systeem, en je informeert de klant helder over de leveringstermijnen van hun bestellingen.
- Wanneer klanten interesse tonen in lopende promoties of nieuwe producten, gebruik je jouw klantgerichte aanpak en sterke communicatieve vaardigheden om hen duidelijk te informeren. Je helpt hen verder of zorgt ervoor dat ze snel in contact komen met de juiste collega.
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte facturatie, orderverwerking en het registreren van kwaliteitsmeldingen.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van de loonadministratie en voert service- en planning gerelateerde taken uit, zoals het aanmaken van artikelnummers, het invoeren van prijslijsten en het verwerken van orderbevestigingen
- Als communicatieve en administratieve duizendpoot ben jij een onmisbare schakel voor zowel je collega’s als onze klanten. Met jouw veelzijdigheid zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en draag je bij aan de tevredenheid van onze klanten.
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een Bachelor denkniveau en al een mooie ervaring als commercieel bediende of administratief medewerker in een servicegerichte bedrijfsomgeving.
- Je houdt ervan om verantwoordelijkheid te nemen en actief mee te denken over verbeteringen in onze bedrijfsprocessen.
- Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt altijd voor een goed overzicht van lopende taken.
- Je bent een teamspeler die spontaan bijspringt wanneer nodig en er ook op kan rekenen dat collega's dat voor jou doen.
- Met een hands-on mentaliteit en een open communicatiestijl pas je perfect binnen onze bedrijfscultuur.