Chargé de projet Mutualisation et groupement associatif

La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou temporaire, et permet d'éviter un placement en institution ou de raccourcir un séjour hospitalier.
La CSD propose une réponse globale s'appuyant sur une palette de services nécessaires et utiles à ses bénéficiaires, et mobilisant près de 400 professionnels dont des aide-ménagers, aides-familiaux, aides-familiaux spécialisés en soins d'hygiène, infirmiers, sage-femmes, assistants sociaux, kinésithérapeutes, entre autres. Un call center et une centrale de télé-vigilance répondent aux appels 7 jours/ 7 et 24h/24.
Afin de soutenir le développement de ses services, la CSD recrute un Chargé de projet - Mutualisation et groupement associatif (H/F/X) à temps plein.
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Description du projet
Le secteur non marchand est un des secteurs primordiaux pour l'équilibre de notre société, mais il doit néanmoins faire face à un double enjeu : accompagner les besoins des personnes vulnérables, des générations futures et des territoires qui évoluent sans cesse, et répondre à un environnement administratif et financier de plus en plus complexe.
Pour faire face à ces enjeux, tout en se donnant les moyens de conduire l'innovation sociale et d'assurer une gestion saine dans un environnement exigeant et contraint, les acteurs doivent créer plus de synergies et de collaborations, notamment en formant des groupes associatifs intersectoriels. Pour ce faire, le secteur doit se doter d'outils viables, justes, et efficaces permettant de mutualiser les forces du monde associatif.
Le groupe CSD est pour le moment constitué de 5 entités juridiques (CSD, CSàD, Panem Laborem, Aegidium et Soins chez soi) pour lesquelles les services supports (RH/Finance/IT/ Log) sont en cours de mutualisation, tout en gardant la dynamique opérationnelle et l'identité de chaque organisation.
L'objectif du projet est de renforcer le Groupe existant mais aussi de réfléchir avec d'autres acteurs à la possibilité de constituer un groupe associatif « transversal » plus large, incluant d'autres ASBL, via des accords de coopération et de services, sur un modèle similaire à celui du Groupe SOS en France.

En tant que Chargé de projet - Mutualisation et groupement associatif, vous aurez pour mission de piloter le projet Mutualisation - Construction d'un groupement associatif en Région Bruxelloise, ce qui implique les responsabilités suivantes :
Mise en route du projet Mutualisation
Rechercher, visiter et documenter les bonnes pratiques de groupements associatifs en Belgique et ailleurs
Réaliser un inventaire des besoins des différents acteurs et parties prenantes du projet et analyser les possibilités de mutualisation, les conditions d'implémentation, les risques et les opportunités
Rédaction d'une proposition d'organisation du groupement associatif et de mécanismes d'échange de services dans une perspective de mutualisation.
Construction de modèle de gouvernance du groupement associatif sur base du contexte bruxellois mais aussi sur base d'exemple de groupements existants
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Gestion du projet Mutualisation
Suivre et gérer le budget dont vous avez la charge
Rédiger les reportings nécessaires dans le cadre de l'octroi du subside pour le projet
Suivre les indicateurs et réaliser l'évaluation du projet selon les critères définis par l'organisme financeur
Gérer les sous-traitants pour les questions juridiques et techniques du projet
Faire "vivre" le projet en interne et en externe via des actions de communication
Suivre, adapter et gérer le planning prévu du projet et s'assurer du respect des délais fixés
Poursuivre la recherche/identification de subsides ou appels à projet, postuler aux plus pertinents et suivre l'état des demandes
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Mise en place et gestion opérationnelle d'un groupement associatif
Organiser et implémenter une gouvernance pour un groupement associatif
Construire des accords de services entre les ASBLs membre du groupe
Construire une stratégie de communication autour du groupe associatif
Assurer la représentation externe du projet dans le secteur non-marchand bruxellois et agir en tant que personne de contact avec les pouvoirs subsidiant et les représentants du personnel des ASBLs participantes.
Animer les réunions du groupe associatif et assurer le secrétariat de celles-ci
Gérer le processus d'inclusion des ASBLs
Animer le groupement associatif pour le faire vivre au quotidien

Vous justifiez 5 ans à 10 ans d'expérience en gestion de projet ;
Vous démontrez de solides compétences en gestion de projet (conduite de projet, respect des objectifs et des échéances) ;
Vous disposez d'un atout sérieux si vous possédez des compétences juridiques et économiques pertinentes au vu du projet (construction de modèle économique, d'outils et de systèmes de gouvernance, groupement associatif etc.) ;
Vous possédez de bonnes connaissances à propos du secteur non marchand bruxellois et du secteur associatif dans son ensemble ;
Vos possédez de solides aptitudes rédactionnelles et communicationnelles ;
Vous disposez d'une force de persuasion ;
Vous être capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome ;
Vous êtes créatif, innovant et orienté solutions ;
Vous disposez de connaissance en logiciel bureautique (Office 365) ;
Le néerlandais est un atout, Une fonction variée au sein d'un secteur porteur de sens ;
Un cadre de travail dynamique et un projet à construire de A-Z pour permettre au secteur non marchand de rencontrer les besoins de demain ;
Le poste dépend de la direction générale