Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Administratieve bediende - ondersteuning Personeelsadministratie/ Hard HR
Functieomschrijving
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve specialist - ondersteuning boekhouding + personeelsadministratie/Hard HR/Payroll
* Administratieve opvolging van personeelszaken/payroll administratie VB. creatie van nieuwe medewerkers, contracten opstellen, loonadministratie/payrolling, correcte verwerking en opvolging tijdsregistratie...
* Sociale wetgeving volg je op de voet
* Ondersteuning HR mbt personeelsadministratie/salarisberekening: vragen omtrent sociale wetgeving, verzekeringen, verlof, ziekte, loonberekening- uitbetaling, opvolging verzekeringen, opleidingen, subsidie aanvragen...
* Maar bovenal ben je een luisterend oor voor de werknemers + wil je steeds het beste uit elke persoon naar boven brengen
* Algemene administratie/ boekhoudkundige ondersteuning VB. Bijhouden dossiers, contracten van werknemers zodat in-en uitstroom overzichtelijk blijft, facturatie, ...
* Ondersteuning HR gerelateerde projecten
Profiel
* Je kan snel en nauwkeurig werken.
* Je bent vlot met het MS Office pakket + kennis ERP is een plus
* Bachelor en/of Master denkniveau (Personeelswerk, Arbeids- organisatiepsychologie, HR, Rechtspraktijk ...)
* Grondige kennis Sociale wetgeving , Arbeidsrecht
* Je weet van aanpakken en je hebt een grote verantwoordelijkheidszin
* Je hebt een vlotte babbel en open communicatie is voor jou belangrijk
* Voltijds werken schrikt je niet af
* Je spreekt vlot Nederlands, Engels + durven behelpen in het Frans
* Je kan als geen ander de discretie bewaren
Aanbod
* Voltijdse tewerkstelling
* Optie vast
* Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
* Extra ADV dagen bovenop je wettelijke vakantie
* Je komt terecht binnen een hecht team
* Extralegale voordelen zoals MC- EC, groepsverzekering ...
* Collectieve sluiting bouw
* Kempische KMO
* Maandelijks een toffe borrel met de collega's op vrijdag