Ben je op zoek naar een
boeiende, veelzijdige job in de
sociale sector (jeugdhulp – onderwijs)? Dan is deze job bij vzw Aura
iets voor jou! Wij zoeken een gedreven, all-round,
voltijdse medewerk(st)er om het onthaal te verzorgen en onze administratie op rails te houden en zo onze brede ploeg van (proces)begeleiders te ondersteunen in de dagelijkse werking. Je maakt deel uit van een dynamische en enthousiaste ploeg en staat in voor o.a.:
- Het verzorgen van de telefonische communicatie en algemeen mailverkeer,
- Het uitvoeren van diverse administratief ondersteunende taken; o.a. verwerken van de post, verwerken van kasticketten en facturen, dagelijkse check-up van kassa, opmaken sjablonen (Excel), beheer bestellingen kantoormateriaal,…
- Opvolgen inschrijvingen en betalingen m.b.t. VTO-beleid,
- Beheer en opvolging van website,
- Ondersteuning Sharepoint-omgeving, verslaggeving en registratie dossiers,
- Opvolgen van projecten: i.s.m. betrokken projectmedewerkers bewaken van tijdslijn, verslaggeving en financiële omkadering.