Zes, zestien of zestig jaar, in academie Borgerhout kan iedereen leren acteren, schrijven of musiceren. Op eigen tempo groeien leerlingen hier uit tot podiumkunstenaar. Zelfexpressie, verbinding en plezier, daar draait het om in academie Borgerhout en in onze wijkafdelingen. Dit doen we door de kunstenaar, vakman, samenspeler, onderzoeker en performer te belichten.Academie Borgerhout telt ongeveer 1600 leerlingen muziek en woord, 90 artistieke leraars, 5 secretariaatsmedewerkers en 4 mensen in het directieteam. Samen vormen ze één warme gemeenschap. Expertisedeling, overleg en open communicatie staan hierbij centraal.Academie Borgerhout is naar een administratief medewerker voor 16/38ste.
Wat doe je?Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat binnen een academie voor beeldende kunsten en/of muziek woord & dans. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken. Je werkt voornamelijk in de
namiddag, ’s avonds en (occasioneel) op zaterdag.
Een concrete inkijk in je takenpakket:leerlingenadministratie:
- beheren van leerlingendossiers;
- inschrijven van leerlingen;
algemene taken:
- Je bent het visitekaartje van de school. Je staat op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord, inlichtingen geven en doorverwijzen (front office); - je bent het visitekaartje van de academie
- administratieve ondersteuning van het beleidsteam;
- meewerken aan projecten, opendeurdagen …
Jouw werkrooster (uren nog te bespreken – hou rekening met avondwerk)- dinsdag van 13u tot 19u
- woensdag van 14u30 tot 20u30
- zaterdag van 9u tot 13u30 (compensatie op dinsdag de week voorafgaand)