Administratief medewerker
Functieomschrijving
Takenpakket:-
Onthaal
: bezoekers en leveranciers ontvangen
-
Telefoon
beantwoorden
-
Onthaal
nieuwe werknemers
-
Logistiek
van de verschillende kantoren (Proximus , Luminus, Renewi, … )
-
Bestellingen
(kantoormateriaal; dranken; meubels; IT hardware; …)
-
Vergaderzalen
voorbereiden
-
Wagenpark
beheren (in/uitschrijven; verkoop; verzekering; herstellingen; banden;
tankkaarten)
-
EPB
aangiftes Vlaanderen indienen en erkenning EPB verslagever vernieuwen
-
Printing
en dossiers samenstellen
-
Coördinatie
van te volgen opleidingen (KMO-portefeuille; subsidiecheques;…)
-
Post
beheren (versturen; afhalen; …)
-
Organisatie
van interne events (personeelsfeesten)
-
Organisatie
reizen voor de directie (hotel , vluchten , huurwagen, trein, restaurant, …)
-
Organigram
wijzigen
-
Kandidatuurdossiers
voor publieke wedstrijden
-
Marketing:
nieuwjaarskaarten; publicaties in vaktijdschriften; producten CES
-
Vertalingen
FR/NL/EN
-
Projectfiches
en bedrijfspresentatie up to date houden
-
Planning
van de collega’s wekelijks controleren en vergelijken met de timesheets
-
Beheer
van software Ionbiz (nieuwe projecten/medewerker)
-
Aanmaken
en versturen van verslagen na een werfcontrole vanuit Aproplan
-
Prijsvergelijkingen
in Excel
-
Beheren
van Sociale Medias
-
Boodschappen
doen
-
Bestellingen
afhalen / leveren (af en toe)
Profiel
- Je bent tweetalig (NL-FR) zoals mondeling als schriftelijk.
Engels is een pluspunt. - Je beschikt over een goede PC-kennis (Outlook;
Word; Excel; Power Point; …) - Je bent communicatief vaardig
- Je bent dynamisch en flexibel
- Ervaring is een vereist
- Je werkt
voltijds (40u) of 4/5
Aanbod
Een functie als administratief medewerker met optie vast werk.
Praktische informatie
Actief Interim Asse