Je bent een administratieve duizendpoot en hebt bij voorkeur technische kennis. Je staat in voor het afhandelen van administratieve opdrachten en verzorgt een klantgerichte dienstverlening binnen de Technische dient.
Functie-inhoud Fungeren als dossierbeheerder - Beheren van de dossiers in functie van uw domeinspecifieke kennis.
- Administratief controleren en vervolledigen van dossiers.
- Leggen van de nodige contacten om uw dossiers optimaal op te volgen.
- Toepassen van de correcte procedures.
- Doorgeven van de dossiers naar de betreffende persoon/dienst en eventueel terugkoppelen naar derden.
Verrichten van administratieve opdrachten in functie van de dienst - Opstellen van brieven en e-mails conform de geldende huisstijl en richtlijnen.
- Beantwoorden en doorschakelen van telefonische oproepen.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande post.
- Klasseren, archiveren en opvolgen van brieven, documenten, verslagen, dossiers, …
- In opdracht van uw verantwoordelijke samenstellen van dossiers ter voorbereiding van vergaderingen.
- Administratief opmaken en verwerken van besluiten schepencollege, vast bureau, gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.