Administratief medewerker Team Deeltijds leren/Deeltijds werken
Functieomschrijving
Ter ondersteuning van de verantwoordelijke 'Deeltijds leren/Deeltijds werken' zal je: - de dossiers beheren binnen het project 'Deeltijds leren/Deeltijds werken' voor onze vormingsfondsen in het Nederlands en het Frans - de dossier in de database invoeren en opvolgen - afrekeningen klaarmaken, betalingen registreren en de uitgevoerde betalingen bijhouden - het aanspreekpunt zijn voor zowel de scholen als de werkgevers wat betreft de administratieve opvolging - initiatieven ondersteunen om meer stageplaatsen bij de Vlaamse werkgevers - maandelijks gestandaardiseerd cijfermateriaal over het project aanleveren aan de verschillende vormingsfondsen - de evaluatie van het project mee opvolgen - meewerken aan redactionele acties van het project (brochures, newsletter, etc. ) - relevante vergaderingen bijwonen - andere ondersteunende taken uitvoeren (opzoekwerk, klasseren, etc.) Verwacht veelvuldige mondelinge en schriftelijke contacten met werkgevers en scholen
Profiel
We verwachten van jou dat: - je perfect Nederlandstalig en Franstalig bent, zowel mondeling als schriftelijk - je afstudeerde op bachelor -of graduaat of dat je een gelijkwaardige ervaring bezit - werken met MS Office (Word, Excel, Access en Outlook) voor jou een dagelijkse bezigheid is - je zin hebt voor organisatie, orde en stiptheid - je zelfstandig en in groep kan werken - je een deadline kan nakomen - je klantvriendelijk en resultaatgericht bent - je een enthousiaste en een flexibele persoon bent die getuigt van een positieve ingesteldheid
Aanbod
- een contract van onbepaalde duur aan 100% (lagere jobtime ook bespreekbaar) - loonbarema: 1.61/1.77 – PC 330 - relevante anciënniteit kan overgenomen worden - maaltijdcheques, groepsverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer - flexibele uurregeling met de mogelijkheid tot 115 dagen telewerk per jaar - aangename, dynamische werksfeer in een klein team - ontwikkelingsmogelijkheden - een intensieve onthaalperiode waar je door je collega’s uit het team wordt begeleid wat betreft jouw functie, en door een meter/peter om wegwijs te raken in de werking van FeBi