Administratief medewerker / receptie
Functieomschrijving
Als
Administratief Medewerker ben jij de drijvende kracht achter een vlotte kantoororganisatie. Je combineert administratieve ondersteuning met een warm welkom aan de receptie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een professionele en vriendelijke uitstraling van ons bedrijf.
Jouw verantwoordelijkheden: - Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ervaring.
- Ondersteunen bij administratieve taken zoals data-invoer, archivering en documentbeheer.
- Plannen en organiseren van afspraken en vergaderzalen.
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
- Assisteren bij interne projecten en ad-hoc verzoeken.
Profiel
Wie ben jij? - Je bent georganiseerd, communicatief sterk en klantgericht.
- Je kan goed multitasken en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
- Je beheerst vlot MS Office (Word, Excel, Outlook) en bent snel weg met nieuwe systemen.
- Je hebt een proactieve instelling en denkt graag mee over verbeteringen.
Met jouw positieve energie en efficiënte werkwijze zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel achter de schermen als aan de receptie. Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we graag kennis!
Aanbod
Je krijgt een vast contract en werkt op een mooie locatie Daarbij komen andere voordelen: - 20 dagen verlof + 6 ADV dagen
- DKV hospitalisatieverzekering
- gratis maaltijd
- ecocheques
- diverse opleidingsmogelijkheden