Administratief medewerker Qrios Campus Houthalen/Genk
Functieomschrijving
Qrios is een centrum voor volwassenenonderwijs met 12 campussen verspreid over Limburg en Vlaams-Brabant. Voor campus Houthalen/Genk zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor een deeltijdse vervangingsopdracht. Het takenpakket omvat:
- Administratieve dossiers m.b.t. cursistenadministratie opvolgen
- Gegevens m.b.t. cursistenadministratie controleren
- Verwerken van inschrijvingen en cursistengegevens met de toepassingssoftware voor cursistenadministratie
- Documenten klasseren en archiveren
- Kasboeken opmaken, betalingen opvolgen en kostennota’s opstellen
- De mailbox en de binnenkomende post beheren
- Telefonisch onthaal
Profiel
Je bent communicatievaardig, klantvriendelijk en behulpzaam, zowel naar cursisten als naar collega’s toe. Je bent zeer accuraat en stipt. Je kan zelfstandig werken. Je werkt gestructureerd en bewaakt steeds het overzicht. Je bent stressbestendig en je kan snel inspelen op onverwachte situaties. Je komt regels en afspraken na. Je bent leergierig. Je bent bereid om eventueel ook op andere campussen te werken indien nodig.
Aanbod
- Verloning volgens onderwijsbarema 122 (diploma secundair onderwijs) of 158.
- Het gaat om een halftijdse vervangingsopdracht (voorlopig tot en met december 2024).