Amber vzw biedt kwaliteitsvolle begeleiding en ondersteuning aan kwetsbare jongeren en gezinnen in onze samenleving. Als
administratief medewerker payroll en boekhouding maak je deel uit van de ondersteunende diensten van de vzw. We ondersteunen de organisatie, de 23 personeelsleden en de cliënten. Het team wordt geleid door de administratief coördinator die eveneens deel uitmaakt van het beleid.
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor de payroll en de boekhouding van Amber vzw. Je realiseert dit in nauwe samenwerking met de administratief coördinator.
- Als payroll medewerker ben je verantwoordelijk voor de loonadministratie van Amber vzw.
- Arbeidscontracten opstellen en afsluiten - Administratieve opvolging van personeelsdossiers - Aanspreekpunt voor vragen gelinkt aan payroll en zoveel meer - Opvolging loonberekeningen en uitbetaling lonen - Vakantiegeld en eindejaarspremies in orde brengen - Onkostenvergoedingen opvolgen en uitbetalen - Opvolgen sociale wetgeving
- Als boekhoudmedewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van facturen, betalingen, vorderingen, ...
- Je volgt de analytische boekhouding op en bereidt de financiële rapportering voor. - Je houdt de boekhouding transparant en overzichtelijk voor alle externe partijen. - Je bereidt mee de jaarafsluitingen tot en met de jaarrekeningen voor - Je staat mee in voor de voorbereiding van de jaarlijkse begroting en voert periodieke analyses uit. - Je doet de voorbereiding van het financiële luik (budgetten) voor projecten, subsidie- of investeringsdossiers. - Je berekent de verblijfssubsidies van de jongeren
- Je verzorgt mee het operationeel beheer van de verzekeringen.
- Je verzorgt mee het onthaal van externen zowel telefonisch, via mail, als ter plekke op Amber
- Je zorgt mee voor de orde op kantoor
Daarnaast ben je bereid je collega’s bij te springen waar nodig, dringende taken over te nemen bij afwezigheid, en neem je ad hoc extra taken op indien de organisatie of de teams dit van ons vragen.