Functieomschrijving Je rol van administratief medewerker - dossierbeheerder, op termijn en na de nodige opleiding binnen ons kantoor,
- beheer je volledig zelfstandig courante dossiers : verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten.
- zie je er op toe als verantwoordelijke voor het dossier op toe dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.
- ben je de vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen (naast de notaris).
- zal je, zodra je volledig operationeel bent, de kans hebben om je expertise uit te breiden met meer complexe dossiers (vereffening-verdeling, successieplanning).
- Speel je een actieve rol in de verbetering van onze dienstverlening aan cliënten door uniforme aktemodellen op te stellen en te beheren samen met de juristen.
- Je beantwoordt telefonische oproepen , verbindt door naar de gevraagde gesprekspartners of noteert boodschappen.
- Je ontvangt bezoekers en cliënteel en vraagt hun identificatie.
- Je stelt administratieve dossiers samen, actualiseert gegevens, doet terugzendingen, controleer aanmaningen en zorgt voor een accuraat klassement.