In welke organisatie kom je terecht?Jeugdzorg Emmaüs is een stabiele en toonaangevende speler in de Vlaamse jeugdzorg. We werken dagelijks samen met kinderen, jongeren en gezinnen in kwetsbare situaties. Met een dynamische aanpak en hoogstaand aanbod laten we cliënten, medewerkers én partners groeien. Altijd in dialoog, altijd gefundeerd.Onze facilitaire dienst ondersteunt alle teams op vlak van infrastructuur, aankoop, logistiek en technisch onderhoud.
Jouw functie als administratief medewerker- Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van de facilitaire en technische dienst.- Je bent verantwoordelijk voor inhoudelijke actualisatie van het facility management systeem (vb technische installaties, as-built, …)- Je beheert inventarissen (ICT materiaal, Smartphones, ...) en ondersteunt collega’s bij het gebruik.- Je bent verantwoordelijk voor het registreren van (energie)cijfers.- Je maakt rapporteringen.- Je hebt kennis van voedselveiligheid (HACCP)- Je bent verantwoordelijk voor opmaak en opvolging van (subsidie)dossiers.- Je doet aankopen bij onze (vaste) leveranciers en dit volgens de juiste procedure.- Je verzorgt de opmaak van planningen (jobs, preventief onderhoud, …).
- Je neemt deel aan (team)vergaderingen.
- Je werkt samen met je directe collega’s. Je volgt hun taken op en vervangt hen wanneer het nodig is.