Administratief medewerker events (M/V/X)
Functieomschrijving
- ?Je bent in het bezit van een diploma HSO, Hoger secundair onderwijs.?
Of je voldoet aan de interne bevorderings- en mobiliteitsvoorwaarden voor een post niveau C voor de functie in de graad van assistent.? ?
Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig (Toon websitehttps://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen)?
- Motivatie voor beheer en animatie van culturele, sportieve of commerciële activiteiten in een stedelijke omgeving met sterke betrokkenheid bij de organisatie van feestelijke evenementen.??
- Beschikken over goede communicatie en samenwerkingsvaardigheden, ook in het Nederlands en in het Engels, terwijl je goede interpersoonlijke en schrijfvaardigheden hebt.???
- Kennis van geldende regelgeving en wetten, evenals het vermogen om gemeentelijke administratieve sancties te beheren.??
- Computerskills en analyseervermigen van plannen, met de mogelijkheid om de link te leggen tussen de theorie en de praktijk op het terein.??
- Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te werken, ook buiten kantooruren, terwijl je een proactieve en georganiseerde houding aanneemt.?
?
TAKEN ??
- Beheer van evenementenaanvragen en logistieke coördinatie: monitoring van aanvragen voor materiaal- en technische ondersteuning, in samenwerking met stadsdiensten en andere administraties.?
- Toezicht op installaties en naleving van afspraken: controle van installaties op het terrein, in samenwerking met de politie en de brandweer vóór aanvang van de evenementen.?
- Analyse van de haalbaarheid van evenementen: identificatie, verificatie van de geschiktheid van plannen met normen, en analyse van de effecten op het milieu en de potentiële overlast.?
- Communicatie en administratief toezicht: informatie verzamelen, correspondentie, en planningen beheren, waarbij de vertrouwelijkheid van de gegevens wordt gewaarborgd.?
- Preventie en openbare veiligheid: proactief toezicht in samenwerking met de politie en de brandweer, deelname teamvergaderingen ter overdracht van informatie.?
Profiel
Stuur ons via?http:// jobs.brussel.be?uw kandidatuur (cv + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op?29 / 09 /2024.?Met onvolledige kandidaturen wordt geen rekening gehouden.? Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.? ? De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.? Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.?
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur?
- Bruto maandelijks salaris: minimum 2528.55?euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). Je kunt een schatting van jouw salaris krijgen via onze?online loonsimulator?
- Een tweetaligheidspremie (onder voorbehoud van het behalen van het onderzoek van Selor artikel 8 en artikel 9 §2)?
- Eindejaarspremie en vakantiegeld?
- Maaltijdcheques?(8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel)?
- Geniet van?36,5 dagen betaald?verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen?
- Mogelijkheid tot een?voordelige hospitalisatieverzekering?en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis?
- Pensioenplan?voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris?
- De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.?
- De Stad Brussel voldoet aan jouw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige?trainingen?aan te bieden (aan te passen indien nodig).?
- Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het?MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).?