Ben jij op zoek naar een dynamische administratieve functie waarin je een sleutelrol speelt in het ondersteunen van ons team van schoonmakers en ruitenwassers in Oost- en West-Vlaanderen? Vanuit ons hoofdkantoor in Kontich zorg jij ervoor dat alles op administratief vlak soepel verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden:- Werving en selectie: Je voert sollicitatiegesprekken en beoordeelt potentiële nieuwe medewerkers, waarbij je actief bijdraagt aan het versterken van ons team.
- Personeelsplanning: Je stelt nauwkeurige roosters op en houdt de werkplanning in de gaten. Je denkt vooruit en komt met oplossingen als de situatie daarom vraagt.
- Administratieve ondersteuning: Je beheert de personeelsdossiers, inclusief het bijhouden van werktijden en ziekteverzuim. Daarnaast zorg je voor een correcte verwerking van deze gegevens en geef je (nieuwe) medewerkers duidelijke informatie over personeelszaken.
- Contractbeheer: Je bewaakt de naleving van contractuele afspraken met klanten en zorgt ervoor dat onze financiële doelen worden behaald.
- Bestellingen en voorraadbeheer: Je plaatst tijdig bestellingen, volgt de voorraad op en zorgt ervoor dat deze in lijn is met het verbruik en de planning. Je centraliseert gegevens over product verbruik.
- Beheer van machines en materialen: Je houdt toezicht op het beheer van machines en materialen, controleert de documentatie en geeft advies bij aankopen.
- Boekhoudkundig beheer: Je bewaakt de financiële administratie, houdt inkomende en uitgaande facturen bij, en zorgt ervoor dat alles financieel correct verloopt.