Ben jij op zoek naar een
gevarieerde én uitdagende functie in een
internationale werkomgeving? Kijk je ernaar uit om te werken bij een
zeer rendabel bedrijf? Lijkt het je leuk om vanuit onze
HQ (Rumbeke) samen met de collega’s
mee de koers van DESOTEC te
bepalen? Dan is onze vacature van Accounts Receivable Administrator ongetwijfeld iets voor jou!
Hoe ziet je team eruit als Accounts Receivable Administrator bij DESOTEC? We kunnen je alvast geruststellen: geen clichématige ‘grijze muizen’ te bespeuren in ons
dynamisch 19-koppig Finance team, integendeel! Het zijn één voor één toppers van formaat. De hoge anciënniteitsgraad binnen het team bewijst alvast dat het er heel fijn vertoeven is!
Als Accounts Receivable Administrator bij DESOTEC heb je volgende taken en verantwoordelijkheden:- Je beheert onze bestaande klantenportefeuille en zorgt voor een nauwe opvolging (telefonisch en per mail) van achterstallige dossiers.
- Je bent eindverantwoordelijke voor een optimale DSO van de volledige DESOTEC group.
- Je bent verantwoordelijk voor de vrijgave van orders, waarbij elke situatie kritisch wordt beoordeeld.
- Je werkt samen met onze kredietverzekeraar voor kredietlimietaanvragen en maandelijkse rapportages van achterstallige vorderingen en omzetten.
- Je stelt indien nodig een schadedossier op.
- Je bent verantwoordelijk voor de creatie van klant- en leverancier accounts.
- Je ondersteunt het facturatieteam.
- Je beantwoordt vragen van klanten met betrekking tot hun factuur.
- Je uploadt facturen in de verschillende e-invoicing-portalen.
- Je staat in voor het boeken van de bankverrichtingen.
- Je werkt op regelmatige basis samen met collega’s uit andere afdelingen.
Wie ben je als Accounts Receivable Administrator
?- Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in een financiële richting of taalrichting. Heb je niet per se een relevant bachelor diploma, maar wel héél veel ‘goesting’ om de job te leren? Waag dan zeker ook je kans!
- Je hebt idealiter een eerdere werkervaring opgebouwd, bij voorkeur in een internationale context.
- Je bent een administratief sterk ‘pietje-precies’ en hebt een goede kennis van Microsoft Office. Heb je reeds ervaring met de boekhoudmodule van Navision en/of Microsoft Dynamics? Dan heb je een streepje voor!
- Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband en kunt je probleemloos integreren in een bestaand team.
- Je werkt grondig en gestructureerd, bent leergierig en gedreven en hebt daarnaast ook de nodige zin voor verantwoordelijkheid.
- Je staat sterk in je schoenen en bezit de nodige assertiviteit.
- Je kunt je vlot uit de slag trekken in het Nederlands, Engels en Frans. Kennis van Duits zien wij als een pluspunt!
- Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Director.