Employé d’administration en charge de dossiers relatifs aux assurances, à la sécurité publique et au commerce local

La Ville de Tubize procède au recrutement d'une employée, d'un employé d'administration en charge de dossiers relatifs aux assurances, à la sécurité publique et au commerce local afin de renforcer son service des affaires générales
Afin que votre candidature soit retenue, il y a lieu de consulter attentivement les modalités d'introduction de candidature au bas de la présente offre d'emploi. Soyez-y attentif(ve), les candidatures ne respectant pas lesdites modalités ne seront pas retenues et ne feront l'objet d'aucun suivi.

Être titulaire d'un bachelier ou graduat
- Jouir des droits civils et politiques
- S'engagez à suivre les formations requises en vue d'augmenter ses compétences
Description de fonction
Pour des raisons d'ergonomie de lecture, ce document n'est pas rédigé en écriture inclusive mais il s'adresse néanmoins tant aux hommes qu'aux femmes, ainsi qu'aux personnes non binaires
Intitulé de la fonction
Employé d'administration en charge de la gestion de dossiers d'assurance, de sécurité publique et du commerce local
La mission
Le gestionnaire de dossiers constitue, traite et assure le suivi des dossiers relatifs aux diverses matières traitées par le service des Affaires générales, en particulier les assurances, la sécurité publique et le commerce local.
La finalité et les activités principales
Gestion des assurances :
- Gestion des contrats d'assurance en cours en assurant la déclaration et le traitement des sinistres éventuels
- Gestion des marchés publics relatifs aux assurances
- Participation à la rédaction et à l'analyse des contrats
- Assurer le suivi budgétaire
Gestion de la sécurité publique :
- Gestion administrative des mesures à prendre pour remédier aux dangers menaçant la sécurité publique en collaboration avec le Département des travaux
Gestion du commerce local :
- Contribuer au renforcement de l'attractivité commerciale
- Impulser des actions coordonnées pour les commerces en lien avec les événements organisés par la Ville (animation, promotion, communication) ou toute autre association ou organisme
- Assurer le suivi des actions novatrices de dynamisation du commerce
- Dynamiser les relations avec tous les acteurs de l'écosystème commercial
- Accompagner le développement des enseignes déjà présentes
- Participer à l'augmentation du taux d'occupation des cellules commerciales vacantes au centreville
- Assurer le suivi des demandes relatives aux différentes primes accordées aux commerçants
Divers:
- Assurer un suivi au niveau de l'élaboration, de la validation et de la signature des différentes conventions
Les compétences professionnelles
- Maîtriser les principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, ...).
- S'engager à suivre les formations requises par la fonction.

Les aptitudes personnelles
- Etre capable de travailler de manière autonome et en équipe.
- Avoir le sens de l'organisation.
- Faire preuve de proactivité, de dynamisme, d'esprit d'équipe et de polyvalence.
- Avoir le sens de la communication
Le niveau de formation et l'échelle barémique
- Tout bachelier ou graduat
- Un bachelier ou un graduat en droit ou en sciences administratives est un atout
- Une expérience dans une fonction similaire est un atout, 3. Une copie du diplôme requis ;
4. Une copie recto-verso du permis de conduire, le cas échéant ;
5. Une copie recto-verso de la carte d'identité ;
6. Un extrait de casier judiciaire récent « modèle 1 »