Assistant Projet

John Cockerill, catalyseur d'opportunités

Animé depuis 1817 par l'esprit d'entreprendre et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbon , permettre une production industrielle durable, préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, renforcer la sécurité et installer des infrastructures essentielles.

Son offre aux entreprises, aux Etats et aux collectivités se traduit par des services et des équipements associés dans les secteurs de l'énergie, de la défense, de l'industrie, de l'environnement, des transports et des infrastructures. Avec plus de 6 000 collaborateurs, John Cockerill a réalisé un chiffre d'affaires de 1,209 milliard d'euros en 2023 dans 29 pays, sur 5 continents.

John Cockerill Hydrogen recherche un(e) Assistant(e) de Projet., Effectuer la gestion et le suivi de dossiers selon des procédures définies.
Prendre en charge des courriers/courriels entrants/sortants et gérer des courriels automatiques.
Effectuer la gestion de différentes boîtes mails projets.
Suivre des échéanciers et effectuer des rappels.
Effectuer des encodages dans les systèmes internes, et tenir à jour des bases de données.
Établir des relevés ou des états.
Rédiger de la correspondance suivant les directives données
Jouer un rôle d'interface entre les différents acteurs concernés par le projet (fournisseurs, constructeurs, sous-traitants, ingénieurs, techniciens...).
Effectuer des travaux administratifs divers ainsi que du classement électronique principalement.
Organiser, le cas échéant, des visites clients.
Apporter du support aux équipes projets en matière d'organisation de voyages, notes de frais...
Participer à la création de la structure projet
Tenir un tableau de gestion qui reflète la situation et l'étude
S'occuper des certificats d'origine / document CE chez fournisseur
Tenir la gestion de l'envoi des documents au client et aux fournisseurs
D'être le contact direct avec les clients
Gérer la partie documentaire sur la plateforme document client.

Dans le cadre de la structure de la Business Hydrogen, certaines tâches complémentaires pourraient être demandées comme :

Organiser des réunions, des événements et des déplacements (réservations de salles, de billets, équipements nécessaires...).
Accompagner les nouveaux venus dans la BU
Effectuer les commandes de matériel et services nécessaires au fonctionnement de l'entité en suivant les procédures internes (Système de gestion,classement des bons de commande...).
Créer des DA (demande approvisionnement) dans SAP
Traduire des documents, présentations... ou vérifier/améliorer la mise en page, l'orthographe...

Formation à caractère Administrative ou expérience équivalente
Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire.
Maîtrise de Ms Office, sharepoint et SAP
Fluent Français/Anglais
Connaissance des plateformes BCD travel et MobileXpense (atout)
Personnalité : flexibilité, orientation solutions, réaction et bienveillance

John Cockerill vous offre des opportunités de carrière et de développement au sein de ses différents secteurs dans une ambiance de travail conviviale.
Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise innovante qui vous permettra de relever des défis techniques au quotidien?