Asistente administrativo/a de Proyecto de protección a la infancia

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas., Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.
Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.
Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.
Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.
Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.
Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.
Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.jobdescr

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.
Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.
La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.
Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.
Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países., brindar apoyo operativo y administrativo eficaz para facilitar la implementación de actividades de protección de la infancia de Plan internacional en el Salvador dentro del su programa de respuesta humanitaria. La persona en este puesto será responsable de coordinar y gestionar tareas administrativas clave, como la organización de documentos, el manejo de bases de datos, el apoyo en la logística de reuniones y capacitaciones, y la gestión de correspondencia y comunicaciones internas. Además, colaborará estrechamente con el equipo de gestión de casos para asegurar una documentación precisa y oportuna, así como el cumplimiento de los protocolos de protección de datos y procedimientos estándar.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Elaboración y ejecución de plan de compras en tiempo y forma según procedimientos administrativos- financieros de Plan
Aplicar los procedimientos establecidos en el manual de compras para los procesos de bienes y servicios
Realizar un buen registro administrativo contable del proyecto de acuerdo al manual de operaciones de Plan
Monitoreo y seguimiento en el sistema SAP la ejecución del presupuesto, modificaciones y revisiones, así como el procesamiento de la información periódicamente en las fechas requeridas.
Gestión de documentación de soporte y medios de verificación del proyecto.
Revisar documentación de respaldo y liquidación de fondos; así como asegurar los archivos físicos y digitales de manera adecuada.
Asegurar que los proveedores y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades establecidas en las políticas de protección y salvaguarda, política de género e inclusión y el Código de Conducta (CoC) de Plan
Coordinación con las áreas de influencia del proyecto para asegurar el cumplimiento financiero del proyecto, la entrega oportuna y de calidad de los insumos y materiales requeridos para la ejecución del mismo.
Participar en las reuniones de equipo técnico del proyecto cuando se requiera.
Crear mecanismos para el seguimiento administrativo contable y aplicarlos en la gestión administrativa del proyecto.
Recopilación y presentación de la información del proyecto requerida por el donante.
Elaboración de informes mensuales de seguimiento con análisis de desviaciones en caso existan
Elaboración en conjunto con el centro de planificación financiero los informes financieros intermedios y finales, con sus medios de verificación, en el tiempo adecuado.
Monitorear el tipo de cambio e impuestos de IVA y renta.
Apoyo en la revisión de la ejecución programática versus la ejecución financiera, reportando retrasos en ejecución o sobregiros identificados
Participar y apoyar en las auditorías realizadas por Plan y las establecidas por el donante facilitando la información requerida completa, ordenada y de manera oportuna
Elaboración de workbook, mapeos para modificaciones, reclasificaciones e identificación de NRGRANTS en informe SAP
Coordinación con área de cadena de suministros para la adquisición de bienes y servicios siguiendo los procedimientos establecidos en políticas de Plan
Manejo de inventarios de activos proyecto
Mantener una comunicación abierta y transparente sobre el desempeño financiero e Informar a todas las partes interesadas sobre cualquier cambio significativo.
Asegurarse de que los controles estén alineados con las regulaciones financieras y normativas aplicables.
Identificar posibles brechas o desviaciones entre el plan financiero y los resultados del Proyecto

Asistente administrativo de Proyecto de protección a la infancia, Licenciatura en contaduría pública, administración de empresas o carreras afines
Experiencia (mínimo 1 año) en procesos de adquisición de bienes y servicios para proyectos humanitarios
Experiencia (mínimo 1 año) gestión financiera, administrativa y control de activos
Conocimiento en la administración y uso de System Integration Project (SAP)
Conocimientos sobre leyes y regulaciones financieras
Conocimientos aplicación de herramientas de gestión de proyectos
Conocimiento para evaluar el impacto de las variaciones en las tasas de cambio en los estados financieros y proyecciones económicas del proyecto.
HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:
Manejo avanzado del paquete MS Office
Confidencialidad en el manejo de la información
Habilidades numéricas
Análisis de datos y capacidad de síntesis.
Habilidad de negociación e influencia
Excelente redacción y ortografía.
Excelente comunicación oral y escrita.
Confidencialidad.
OTROS REQUISITOS:
Disponibilidad permanente para viajar localmente al interior del país
Es indispensable que el/a candidato/a tenga dedicación exclusiva durante el periodo del proyecto y la disponibilidad de movilizarse a la/s localidad/es donde se realizarán las acciones
Manejo de vehículos de doble tracción