AGENT-E ADMINISTRATIF-VE Groupe d'Animation de la Basse-Sambre AUVELAIS

L'Association de Promotion au Logement Un Toit, un Droit et
le Relais Santé Basse-Sambre sont deux des services du
Groupe Animation de la Basse-Sambre. Notre ASBL a pour
but de lutter contre les inégalités sociales, dans une optique
d'éducation permanente. Ces deux services comprennent
deux équipes distinctes qui forment également une équipe
unifiée APL/RS .
Le Relais Santé est un service de première ligne, gratuit et
non-contraignant, qui vise à favoriser l'accès aux soins de
santé et au bien-être d'un public précarisé par le biais d'un
accompagnement psychosocial.
L'APL est un service d'accompagnement gratuit et non
contraignant, qui vise à favoriser l'accès aux droits du

logements, au maintien au logement et à la gestion du
logement en lui-même.
Fonction/tâches :
Dans le cadre d'une réorganisation de cette équipe APL/RS,
nous recherchons un-e agent-e administratif qui aura pour
mission de soutenir les démarches et la transcription
administrative des travailleurs sociaux sur les matières
spécifiques du RS et de l'APL. Sous le management du
responsable de service et en transversalité avec les équipes
de terrain, l'agent-e administratif-ve aura pour mission
principale de veiller au support administratif lié à la récolte et
à l'encodage des données. Par ailleurs, il/elle sera une
courroie de transmission des demandes téléphoniques et
numériques du public envers les services.
Ses tâches principales sont définies comme telles :
- Retranscription sur base de documents papiers de la
récolte des données vers des classeurs Excel
- Proposer graphiquement l'analyse de ces données via des
outils Excel
- Assurer la corrélation de la récolte des données
bénéficiaires avec les critères de classification des pouvoirs subsidiants (Axe 1 - Axe 2) et en lien avec les modalités d'accompagnement des travailleurs vis-à-vis du public (esprit d'analyse requis)
- Assurer des points d'informations et d'échanges
administratifs avec l'équipe pédagogique
- Assurer la prise en charge téléphonique des appels
externes et les relayer vers le service concerné
- Assurer un support administratif sur l'élaboration de
flyers/affiches/rapports envers l'extérieur
Au regard du travail administratif conjoint à une démarche de réflexion pro-active, nous recherchons un-e candidat-e
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maniant tout autant la gestion/retranscription administratives que l'élaboration d'outils administratifs sur base d'une bonne compréhension des enjeux pédagogiques des services. Bachelier orientation travail administratif/ Bachelier travailleur social

Une expérience de travail au sein d'une asbl à orientation sociale est un atout
Bonne capacité relationnelle
Déontologie professionnelle
Capacité de préparation, d'animation et de suivi de réunion administrative
Bonne capacité de synthèse et de communication orale et écrite
Niveaux orthographiques et grammaticales excellents
Très bonne connaissance de la suite Office
Capacité de travailler dans les délais impartis
Profil du candidat
Formation(s)
Expérience(s) professionnelle(s)
Langue(s)
Niveau :
Baccalauréat académique
Intitulé du diplôme :
Bachelier orientation travail administratif / Bachelier travailleur social, Français - Très bonne connaissance
Permis de conduire