Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 550 enthousiaste collega’s waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten.
De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we vanzelfsprekend ook intern in de praktijk om. Werken bij Cohezio betekent dat je als mens centraal staat. We werken als één team, collectief boven individueel. We bieden een werkomgeving met aandacht voor jouw welzijn, met het juiste evenwicht tussen menselijkheid en prestaties, tussen jouw privé- en beroepsleven.
Facilities Coordinator
Job description
Genoot je een technische opleiding en hou je ervan om collega’s te ondersteunen op facilitair vlak ? Ben je flexibel, werk je graag autonoom en verplaatsingen zijn voor jou een mooie afwisseling in de job ? Bekijk dan zeker onderstaande vacature eens ! Wat doe je ?Als Facilities Coordinator sta je in voor het behartigen van alle facilitaire vragen, problemen en tools zodat alle collega’s hun taak kunnen uitoefenen met de juiste werkmiddelen in een aangename, veilige en nette omgeving en dit binnen het kader van de richtlijnen en budgetten.
Je staat specifiek in voor de
regio Antwerpen-Vlaams-Brabant-Limburg en bent back up voor jouw collega in de regio Oost- en West-Vlaanderen. Daarnaast ondersteun je de collega’s waar nodig ook in andere regio’s (Brussel en Wallonië).
Meer concreet:
- Beheer van een regionaal deel van de gebouwen en centra van Cohezio zodat er een schone, veilige en aangename werkomgeving is, oa.
- het beheer van dossiers van syndicussen: je neemt deel aan de huurdersvergaderingen, volgt het budget op, …
- de verzekeringsdossiers
- de controle van de schoonmaakactiviteiten
- de opvolging van de maatregelen die getroffen worden in het kader van het beleid inzake arbeidspreventie en -bescherming
- het uitvoeren van kleine onderhoudswerken en reparaties, waar nodig
- Beheer van het aankoopproces voor de interne klanten zodat binnen de vooropgestelde termijn, het product of dienst geleverd wordt:
- het screenen van potentiële leveranciers
- marktonderzoek naar nieuwe producten en/of diensten
- het beheer van een deel van de contracten
- het beheer van de bestellingen via boekhoudsoftware
- budgetopvolging en streven naar optimale kostenefficiëntie
- Ondersteuning van verschillende interne diensten (verhuizingen, beurzen, leveren van pakjes, IT-gerelateerde zaken...)
- Uitvoeren en coördineren van facilities gerelateerd projectwerk
- Periodiek en ad hoc rapporteren aan je manager van feiten, cijfers en kengetallen.
Profile
- Je behaalde een diploma van het middelbaar onderwijs, graduaat of professionele bachelor in een technische richting (bouw, elektriciteit, mechanica, …) .
- Een relevante ervaring in facilities is een pluspunt.
- Je bent technisch aangelegd en hebt een hands-on houding.
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.
- Je kan nauwkeurig en vlot werken met Excel, Word, Outlook en internet.
- Je bent klantgericht en je communiceert correct en to the point met zowel interne medewerkers als externen partijen.
- Als proactieve probleemoplosser kan je goed luisteren, de juiste analyses maken en onderhandelen.
- Je kan autonoom werken zonder de noden van je team uit het oog te verliezen. Bij complexere problemen overleg je graag met je manager
- Je beschikt over een rijbewijs B en je bent bereid je te verplaatsen naar onze verschillende kantoren.
Offer
-
Group insurance
-
Company car
-
Petrol card / Fuel card for electric charging
-
Meal vouchers
-
Smartphone
-
Laptop
-
Individual hospital insurance
-
Disability insurance
-
Bicycle leasing
-
Parking
-
Bicycle allowance
-
Flat-rate allowance
-
Eco Cheque
-
13th month
-
Holiday pay
-
Furlough leave
- Een voltijds contract van onbepaalde duur van gemiddeld 36u/week. We hechten belang aan een goede work-life balance en realiseren dit door naast de 20 wettelijke verlofdagen, 24 ADV-dagen te voorzien.
- Je komt terecht in een gevarieerde functie met een hoge graad van autonomie. Dit binnen een aangename werkomgeving waar teamplay toch ook belangrijk is.
- Je hebt diverse contacten, zowel binnen als buiten de onderneming.
- Vanzelfsprekend krijg je een aantrekkelijk salaris aangevuld met diverse extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijd- cadeau- en ecocheques, een eindejaarspremie, een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Je krijgt toegang tot een ruim aanbod van interne welzijnsinitiatieven rond 3 pijlers: fysiek, sociaal en mentaal welzijn.
Practical information
Knikte je enthousiast toen je de functieomschrijving las? Bezorg ons dan jouw kandidatuur via Show application formkathleen.standaert@cohezio.be
Voor vragen kan je ook terecht bij Kathleen Standaert, HR Officer, via Show number09/321.88.41.