La Commune recherche un RESPONSABLE DE PROJET AES pour renforcer l'équipe d'Estaim Arc-en-ciel et encadrer l'accueil Bis. Le contrat proposé est un mi-temps en CDD d'une durée de six mois, transformable en CDI si le candidat convient.

Le responsable de projet est le garant du bon fonctionnement de l'extrascolaire et en assure le suivi administratif. Il veille à la qualité de l'accueil des enfants et de leurs parents. Il encadre et accompagne l'équipe d'accueillants/animateurs. Il assure la mise en œuvre des projets d'accueil, projets d'animation et supervise l'application des règlements d'ordre intérieur. Il joue un rôle de représentant, de pilote et de vérificateur. Il est le lien entre le PO et les différents intervenants.

Missions prioritaires

Concevoir et mettre en œuvre le Projet d'Accueil de l'ensemble des extrascolaires.
Rédiger et actualiser les règlements d'Ordre Intérieur.
Concevoir l'organisation interne des accueils : gestion du quotidien
Veiller au bien-être des enfants accueillis, à leur sécurité, leur confort, au respect de l'égalité des chances... : les accompagner dans leurs besoins quotidiens, leur offrir des conditions riches à leur développement...
Coordonner l'équipe d'encadrement :
- Planifier les horaires, les congés et récupération
- Définir les tâches et responsabilités de chacun
- Organiser, préparer et animer les réunions, concertations d'équipe
- Encourager l'esprit d'équipe
- Insuffler une dynamique conviviale et une ambiance familiale
- Organiser les remplacements en collaboration avec le service du personnel
- Participer au recrutement des animateurs
- Maintenir un climat professionnel positif : gérer les conflits...
Initier des projets d'animation et les orchestrer :
- Établir les plannings d'animation
- Superviser les activités
- Éditer les thèmes de l'année
- Coordonner les partenariats
- Mobiliser les ressources extérieures...
Suivre, encadrer, former et évaluer les stagiaires.
Organiser la « logistique » des formations et y participer.
Résoudre les impondérables.
Coordonner les ressources matérielles, alimentaires, ménagères... (fournitures de bureau, créatives, jeux, jouets, goûters, collations, produits d'entretien...) :
- Traiter les bons de commandes
- Inventorier & catégoriser le matériel disponible
- Effectuer les courses, les achats...
- Gérer le budget...
Garantir le suivi administratif :
- Documents à destination des familles
- Renouvellement d'agrément, demandes de subsides, déclarations d'activités...
- Listings vigilances, propreté, bus, registres de présences...
- Établir et traiter les attestations diverses (mutuelle, FOREM, présences, absences...)
- Courrier, mailing, contacts téléphoniques...
- Classement formulaires d'inscription, fiches de santé, dossiers, archivage...
- Actualiser les informations : sites, réseaux, affichages...
- Dresser les bilans, rapports, PV, évaluations...
- Vérification des paiements...
Assurer la communication avec les familles, les enfants, l'équipe, les agents de l'ONE et les différents intervenants et services :
- Entretien de premier contact
- Assister aux réunions : ASBL, comptabilité, Administration communale, Assemblée...
- Assurer une présence, écoute, une disponibilité...
Gérer la logistique :
- Réfléchir aux différents aménagements
- S'assurer du bon état des différents lieux : entretien, nettoyage, ordre, travaux...

Être détenteur d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (graduat/baccalauréat) à orientation sociale, psychologique ou pédagogique (ou le brevet BCCV)
Être détenteur du brevet de 1e secours est un plus.
Connaissance du cadre institutionnel (code de qualité, procédures, les délais...), des besoins de l'enfant et des principes pédagogiques.
Utilisation des logiciels bureautiques : Word, Excel, Mail, Teams, site internet, réseaux sociaux, Portail ONE, Quickschool, Canva...
Gestion d'équipe, des conflits, conduite de réunions.
Sens des responsabilités, autonomie, organisation et sens de l'initiative.
Qualité d'écoute et sens des relations humaines.
Connaissances des différentes techniques d'animation.
Communication claire et respectueuse.
Facultés de remise en question.
Résistance à la pression et faculté d'adaptation face à l'imprévu.
Savoir travailler en équipe et sous l'égide d'une autorité.
Respect du devoir de discrétion.
Flexibilité des horaires : être disponible pour travailler selon des horaires décalés et variables en fonction des besoins de l'activité.

Virginie Breyne