Secretariaatsmedewerker Kunstacademie
Job description
- Je staat de leerling en ouders te woord, zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal.
- Je staat in voor de backoffice ondersteuning van het team, zoals het verwerken van leerlingen info in DKO3, opvolging van aanwezigheden, opvolgen van betalingen, verzamelen van informatie voor brochures en evenementen, e.a.
- Je ondersteunt de collega’s bij het uitwerken van projecten, activiteiten en evenementen.
Profile
- Je beschikt over onderstaande competenties; mogelijks met relevante ervaring als administratief bediende binnen het onderwijs.
- Affiniteit met onderwijsmaterie is een pluspunt.
- Je bent bereid 2 avonden tot 20 uur en zaterdag tot 14 uur te werken
- Je bent in staat om administratieve taken tot een goed einde te brengen.
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk taalvaardig, zodat je de leerlingen en ouders correct te woord kan staan.
- Intensief telefonisch contact met leerlingen en ouders schrikt je niet af.
- Je bent in staat rustig te blijven wanneer een leerling of ouder zijn ongenoegen uit en je kan een gepaste oplossing aanbieden.
- Je hebt basiskennis DKO3 of je bent bereid je hier op korte termijn in bij te scholen.
- Je hebt basiskennis Office (word – excel) of je bent bereid je hier op korte termijn in bij te scholen.
- Je hebt basiskennis website builder of je bent bereid je hier op korte termijn in bij te scholen.
Offer
- De inloopperiode bedraagt 6 maanden.
- Een maandloon volgens loonschaal 202.
- Uurrooster volgens afspraken, afhankelijk van de werking van de kunstacademie.
- Een uitgebreid verlofstelsel gelijklopend met schoolverloven (met uitzondering van 12 vastgestelde werkdagen in de zomervakantie).
- Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Een fietsvergoeding van € 0,35 per km.
- Gratis vaccinatie tegen griep.
- Ruime opleidingsmogelijkheden.
- Voordelen via de PlusPas (GSD-v).
- Leuke activiteiten: nieuwjaarsreceptie, afterwork drink, personeelsfeest, teambuilding.
Others also viewed
Previous
of
Next