Jij bent de drijvende kracht achter een vlot draaiend sales team: gestructureerd, klantgericht en altijd een stap vooruit. Krijg je energie van afwisseling en hou je van orde in de administratie? Dan ontmoeten we je graag!

Jouw rol als Sales Assistant

Als onmisbare schakel binnen ons commercieel team ben jij de motor achter een vlotte administratie en brede ondersteuning. Je ontvangt klanten professioneel, zowel in ons hoofdkantoor als telefonisch en per e-mail. Daarnaast zorg je voor een efficiënte verwerking van dossiers en bied je allround support waar nodig, zodat alles op rolletjes loopt.

Je takenpakket omvat:

• Je ontvangt klanten professioneel, zowel in ons kantoor als telefonisch en via e-mail.
• Je beantwoordt vragen van klanten en neemt de nodige acties.
• Je plant aangevraagde bezoeken in voor onze sales collega’s.
• Je werkt nauw samen met het sales team van verhuur en verkoop.
• Je ondersteunt de manager Verhuur en Rentmeesterschap bij de nauwkeurige opvolging van verhuur- en rentmeesterschapsdossiers. Hiermee bedoelen wij bijvoorbeeld:
  - Coördineren van technische interventies voor huurders en verhuurders.
  - Jaarlijkse indexatie van huurprijzen en opvolging van onderhoudscontracten.
  - Afhandeling van verhuurdossiers, zoals registratie, overzetten van energiemeters, huurwaarborg en brandverzekering.
• Je voert tevredenheidsenquêtes uit bij onze klanten.
• Je helpt het marketingteam met up-to-date houden van onze vitrine en het beheer van infoschermen, promomateriaal en promoborden.
• Je beheert het klantenbestand en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt bijgehouden.

Wat breng jij mee?

• Een bachelordiploma (bij voorkeur in office management) of gelijkwaardig door ervaring
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede beheersing van het Frans
• Kennis van het Engels is een pluspunt
• Vlotte PC-vaardigheid en ervaring met MS Office
• Ervaring in een administratieve functie is absolute must!
• Je woont bij voorkeur in de regio Kortenberg

Jouw persoonlijkheid:

• Vriendelijk, goedlachs en klantgericht
• Organisatorisch sterk en administratief nauwkeurig
• Empathisch, vlot en sociaal in de omgang met anderen
• Stressbestendig, spontaan en echte teamspeler