Process Analyst Purchasing & Transportation

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!

USG Professionals is op zoek naar een Process Analist voor onze klant in de regio Antwerpen. Dit kan zowel als USG Project Consultant of op freelance basis!

Omschrijving

Afdeling: P&T Excellence
Als Purchasing & Transportation zijn wij de voorkeursreferentie en strategische partner voor de business door (indirecte) inkoop, opslag, transport en handelscompliance-diensten te bieden, mogelijk gemaakt door een gestroomlijnde organisatie, gekwalificeerd en gemotiveerd personeel, efficiënte gestandaardiseerde processen en geschikte technologieën.

Binnen de P&T-afdeling streeft het P&T Excellence-team ernaar wereldwijd een strategische partner te worden voor alle P&T-afdelingen en interne klanten van P&T binnen de Business Units (BU's) wereldwijd.

Voor het P&T Excellence Team zijn wij op zoek naar een Process Analist om het team te versterken.

Primaire taken en verantwoordelijkheden?

De transportorganisatie van Umicore maakt een belangrijke stap door de aanstaande upgrade naar SAP S4H. Dit zal eenheid brengen in de transportprocessen ondersteund door SAP TM.
De Process Analyst is verantwoordelijk voor het analyseren, documenteren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
Deze rol ondersteunt procesverantwoordelijken door datagestuurde inzichten en aanbevelingen voor procesverbeteringen te bieden.
Hij/Zij zal werken aan het project JUMP en mogelijk andere projecten na verloop van tijd.
Het JUMP-project betreft de overgang van interne maatwerkapplicaties naar het SAP TM ERP-systeem.

• Analyseren van bestaande bedrijfsprocessen, werkstromen en systemen om inefficiënties, hiaten en verbeterpunten te identificeren
• Samenwerken met relevante belanghebbenden om procesgerelateerde gegevens te verzamelen en de huidige en toekomstige processen te documenteren
• Ontwikkelen en onderhouden van het blauwdruk- en gekoppelde proceskaarten en documentatie
• Zorgen dat alle procesverbeteringen goed gedocumenteerd zijn en in lijn zijn met de beste praktijken in de industrie om ervoor te zorgen dat de juiste technologische oplossing wordt ontwikkeld
• Identificeren van verbeteringsmogelijkheden, ofwel door processen te wijzigen naar standaardfunctionaliteit of door wijzigingsverzoeken naar de technische oplossing te beheren
• Samenwerken met cross-functionele teams, waaronder Operations, IT, Finance en HR, om een soepele implementatie van proceswijzigingen te waarborgen
• Faciliteren van workshops en vergaderingen om zakelijke behoeften te begrijpen, inzichten te verzamelen en procesverbeterinitiatieven te stimuleren
• Uitvoeren van root cause analyses om terugkerende procesproblemen aan te pakken en corrigerende maatregelen te implementeren
• Onderzoeken van trends in de industrie, opkomende technologieën en beste praktijken om de proces efficiëntie te verbeteren
• Het beheersen van de end-to-end technische oplossing (enterprise architectuur, interfaces, welk systeem doet wat ...)

Technische profielvereisten?

• Masterdiploma in supply chain/logistiek, economie of gelijkwaardig door ervaring
• Aanzienlijke professionele ervaring in transportprocessen en -systemen
• Diepgaande kennis van wereldwijde logistiek- en transportprocessen
• Grondig begrip en kennis van zakelijke procesbehoeften/mapping/documentatie – BPMN 2.0
• Minimaal 5 jaar ervaring in procesontwerp, optimalisatie, efficiëntieprogramma's en projectmanagement
• Enkele jaren ervaring met SAP TM is gewenst
• Uitstekende Microsoft Office-vaardigheden: MS Project en MS Visio of andere procesmapping-software is vereist

Niet-technische profielvereisten

• Open, samenwerkende mindset
• Structureel denken – in staat om structuren te creëren in zeer complexe projecten en omstandigheden
• Uitstekende netwerk- en communicatieve vaardigheden
• In staat om culturele verschillen te managen

Methodologie/certificeringseisen?

• Masterdiploma in supply chain/logistiek, economie of gelijkwaardig door ervaring
• BPMN 2.0-certificering is een plus