Office Manager
Job description
- Je neemt de integrale projectadministratie voor je rekening. Je wordt hierbij vanzelfsprekend bijgestaan door een ervaren projectleider - Je maakt de onderaannemingscontracten op en je controleert de technische aspecten van binnenkomende contracten - Je staat in voor het opmaken van de facturatie richting klant en je boekt de projectkosten in - Je maakt de dagelijkse personeelsplanning op en je voert controle uit op de tijdsregistratie - Je staat in voor het inboeken van de aankoopfacturen - Je doet de volledige voorbereiding van de lonen van onze arbeiders - Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van het kantoormateriaal - Je staat in voor het aanmelden van arbeiders op de verschillende werven (checkin@work) - Je doet de registratie van werven (RSZ)
Profile
- Je hebt een diploma Bachelor Accountancy of gelijkwaardig door ervaring - Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Franse taal - Je kan vlot werken met MS Office en met courante PC toepassingen - Kennis van Geodynamics is een groot pluspunt - Nauwgezet en punctueel werken is uw natuurlijke eigenschap - Je bent pro-actief, stressbestendig en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden - Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, administratieve duizendpoot die sterk in zijn/haar schoenen staat en die snel nieuwe info oppikt - Je hebt een brede interesse in de bouwsector
Offer
- Wij bieden jou een vast contract voor onbepaalde duur - Deeltijdse tewerkstelling (80 %) - Je maakt deel uit van een hecht team in een bedrijf met een no-nonsence sfeer - Onze kantoren zijn vlot bereikbaar, ook met het openbaar vervoer - Wij bieden jou voor deze functie een marktconform salaris aangevuld met extra legale voordelen