Be the go-to person for administrative and organizational support.
Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
Be the first to receive the latest "Administration" jobs by email
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Close
Previous
of
Next
Others also viewed
Management assistent
A.Z. SINT ELISABETH
Zottegem
Permanent, Part-time
Management assistent
Job description
Je bereidt vergaderingenen comités zowel administratief en organisatorisch voor, werkt de notulen uit en volgt de voortgang op van gemaakte afspraken en besluiten.
Je verdiept je in dossiers en bereidt deze voor waarbij je zorgt voor de nodige informatie en rapportering, rekening houdend met juridische verplichtingen/afspraken.
Je ondersteunt de C.E.O. door de interne en externe communicatie te behartigen o.a. beantwoorden binnenkomende telefonie, instaan voor de briefwisseling ...
Je stelt je flexibel op en staat open voor diverse taken zoals bv. organiseren van events, congressen …
Je bent goed in het stellen van prioriteiten en ziet ad hoc requests als haalbare uitdagingen.
Je werkt uitstekend samen met de andere management assistants.
Profile
Je bezit minimaal een bachelor diploma maar bij voorkeur een diploma master in de rechten, bedrijfseconomie, handelswetenschappen of gelijkaardig …
Betrouwbaar en discreet: Je weet om te gaan met gevoelige informatie en handelt professioneel.
Dynamisch en flexibel: Je houdt ervan om meerdere zaken tegelijk te plannen en op te volgen. Je staat open tot avondwerk (notulen Algemene Vergadering, Bestuursorganen, permanent overlegcomité …).
Punctueel: Je zorgt ervoor dat dossiers tot in de puntjes zijn uitgewerkt.
Juridisch: Je hebt affiniteit met juridische onderwerpen en werkt gestructureerd. De juridische onderwerpen situeren zich voornamelijk op het domein van sociale wetgeving en de wetgeving op ziekenhuizen.
Talen: Nederlands, Frans.
Microsoft office: goede kennis van Word, Excel, PowerPoint, Teams.
Offer
Deeltijds (50% - 80%) contract van onbepaalde duur.
Correct salarispakket volgens de IFIC barema’s.
Degelijk personeelsstatuut met uitgebreide extralegale voordelen: GSM en abo, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, personeelstarief in het restaurant, gratis parking, fietsvergoeding, Benefits at Work (kortingen in pretparken, winkels …).
Een boeiende werkplek waar je de kans krijgt jezelf professioneel te ontwikkelen via interne en externe opleidingen.
We dragen jouw welzijn, work-lifebalance en ontplooiing hoog in het vaandel. Je kunt rekenen op een aantrekkelijke verlofregeling en activiteiten zoals gratis zwemmen in Ronse en Zottegem, alsook workshops en lezingen.