Doel van de Functie De magazijnier staat in voor het operationeel beheer van het magazijn van de gemeente en is verantwoordelijk voor de uitleendienst. Vanuit het centraal magazijn verdeel je materiaal en voorraden voor de eigen en andere diensten. De magazijnier is verantwoordelijk voor de inrichting en netheid van het magazijn. Plaats in de organisatie De magazijnier werkt onder leiding van en rapporteert aan de technisch coördinator Facilities. Het team Facilities bestaat uit een teamcoach, een expert gebouwen, twee deskundigen gebouwen, twee administratief medewerkers Facilities, een coördinator schoonmaak, vakmannen, chauffeur, bode, elektricien, wagenparkbeheerder, magazijnier en schoonmaakmedewerkers. Kerntaken

• Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer van allerhande materiaal voor zowel de eigen technische diensten als van andere diensten die centraal bijgehouden worden (PBM’s, schoonmaakproducten, materiaal voor recepties, papierwaren, brandstoffen, vuilzakken, …)
• Je bent verantwoordelijk voor de gemeentelijke uitleendienst en het magazijn. Dit omhelst het bijhouden en onderhouden van het materiaal, opvolging van het uitleensysteem en het uitbouwen van een loketwerking voor de uitleendienst. Daarnaast zorg je dat grotere items (mobiele podia, chalets, nadars) via de eigen werking ter plaatse geleverd worden. Je staat hiervoor in nauw contact met de evenementencoördinator.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor externe diensten bij allerhande gemeentelijke opdrachten. Dit gaat van het ondersteunen van uithuiszettingen (inclusief opslag materiaal), tot het graveren van fietsen en bijhouden van verlaten fietsen en auto’s, het organiseren van verkopen van achtergelaten materialen, het ondersteunen van kampvervoer, het inventariseren en rapporteren van de afgevoerde afvalstoffen, …
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve handelingen die bij het takenpakket horen. Je fungeert daarbij als contactpersoon via mail en telefoon, organiseert prijsvragen bij leveranciers, en maakt bestelbonnen op.
• Je werkt samen met collega’s om eigen en externe evenementen te ondersteunen.
• Je zorgt voor een veilige site en een veilig magazijn, en rapporteert tijdig onveilige situaties aan de verantwoordelijke.

Verder ook nog

• Je stemt je werk af met andere diensten binnen de organisatie, zoals de andere technische teams en het departement (Be)Leven.
• Je hebt kennis van magazijn- en voorraadbeheer en werkt samen met de coördinator om een efficiënt stockbeheer uit te rollen.
• Je hanteert een vlotte communicatie, aangepast aan jouw doelpubliek en klanten.
• Je kan mee nadenken vanuit het standpunt van zowel de klanten als de collega’s.
• Je schaaft je kennis steeds bij omtrent het vakgebied en de relevante wetgeving. Je bouwt een netwerk uit waarop je vlot beroep doet bij vragen die buiten je expertise liggen.

Kerncompetenties (waarden van de organisatie)

• Samenwerken: In onze organisatie werken we samen aan een goede groepsgeest. We delen onze eigen mening en ideeën. We streven gemeenschappelijke doelstellingen na. Als er conflicten zijn, bespreken we ze en leggen we ze bij.
• Professionaliteit: We denken en handelen professioneel en volgens dezelfde waarden. We bouwen aan vertrouwen door oprecht te zijn en verbintenissen na te komen.
• Enthousiasme: We zijn gemotiveerd voor ons werk en geven het beste van onszelf. We zijn fier op onze organisatie en stralen dat ook uit.
• Klantgerichtheid: Onze klanten komen altijd op de eerste plaats. Dat gaat zowel over externe klanten (burgers en externe organisaties) als interne klanten (collega’s). We begeleiden klanten vriendelijk en professioneel en geven raad bij hun keuzes. We helpen hen zoals we zelf geholpen willen worden en houden hen op de hoogte van de vooruitgang van onze dienstverlening.

Gedragscompetenties zie document in bijlage Meer details over de diverse competenties kan je lezen in het competentieboek van de Vlaamse overheid Show websitehttps://www.vlaanderen.be/publicaties/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid
Wie zoeken we? (specifieke toelatingsvoorwaarden) o Je beschikt over de competenties uit de functiebeschrijving, o Je bent in het bezit van een diploma van hoger secundair onderwijs (tem. 6de jaar ASO of TSO) of een diploma van 7de jaar BSO, o Verdere functiespecifieke voorwaarden vind je in de bijlage. Laatstejaarsstudenten zijn tot het examen toegelaten en leggen een studiebewijs en verklaring voor dat ze binnen een termijn van maximum drie maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voor interne kandidaten:

• bij bevordering: je werkt op de uiterste inschrijvingsdatum minstens 6 maand bij Lokaal Bestuur Wetteren op D- of E-niveau en je bent bij het Lokaal Bestuur Wetteren aangenomen na een examen waarmee je op dat moment kon aangesteld worden (contractueel in onbepaalde duur of statutair) (voor alle details: zie artikel 121 §2 uit de Rechtspositieregeling); of
• bij interne/externe mobiliteit: je werkt op de uiterste inschrijvingsdatum minstens 6 maand bij het Lokaal Bestuur Wetteren (gemeente/ OCMW), op C-niveau en je bent bij het Lokaal Bestuur Wetteren aangenomen na een examen waarmee je op dat moment kon aangesteld worden (contractueel in onbepaalde duur of statutair) (voor alle details: zie artikel 130 §2 uit de Rechtspositieregeling);