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Notre client est une Scale-Up innovante et dynamique, leader dans son domaine. Grâce à une équipe engagée et une quête constante d'excellence, elle s'est imposée comme un partenaire de confiance.
Dans ce rôle clé, vous serez en charge de la gestion des transports internationaux, de l'organisation de congrès et du service client. Vous assurerez une coordination fluide entre les différentes parties prenantes : clients, transporteurs, fournisseurs et équipes internes.
Logistics & Supply Chain Specialist (H/F/X)
Job description
En tant que Logistics & Supply Chain Specialist, vous aurez la chance de :
Gestion logistique
- Superviser les transports internationaux en respectant les Incoterms et les réglementations en vigueur.
- Gérer les importations/exportations à travers l'Europe, l'Asie, l'Australie et les USA.
- Assurer la gestion des lettres de crédit et garantir leur conformité.
Coordination des congrès
- Organiser la logistique des conférences en Europe et aux États-Unis.
- Gérer les fournitures et la présence des équipes sur les salons professionnels.
- Planifier et superviser les événements éducatifs et réunions associées.
Service client
- Gérer les commandes et assurer un suivi client optimal.
- Coordonner les processus de gestion de commandes, de la préparation des documents aux échanges internes.
- Garantir le respect des délais de livraison.
Coordination opérationnelle
- Répondre aux appels d'offres et demandes de propositions.
- Superviser les opérations avec les prestataires logistiques aux États-Unis.
Profile
Les qualités et compétences requises pour le poste de Logistics & Supply Chain Specialist sont les suivantes :
- Langues : bilingue français-néerlandais, avec un bon niveau d'anglais pour interagir avec des partenaires internationaux.
- Expérience : une expérience préalable dans le secteur du transport ou de la logistique est un atout important.
- Compétences organisationnelles : rigueur, précision et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Gestion du stress : aptitude à travailler sous pression dans un environnement en évolution rapide.
- Esprit d'équipe : collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
- Excellentes compétences en communication pour interagir avec les clients et les techniciens.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Ne pas avoir peur d'assumer les responsabilités nécessaires et de prendre des décisions.
- Sur le plan administratif vous faites preuve d'une grande rigueur et maîtrisez la Suite Office.
- Faire preuve d'ouverture d'esprit et de flexibilité.
Offer
Le futur Logistics & Supply Chain Specialist se verra offrir :
- Formation : Bachelier en commerce extérieur, logistique, gestion ou domaine similaire.
Expérience : Minimum 3 ans dans la logistique internationale, la gestion de transport ou l'organisation de congrès.
Langues : Français courant (C2), anglais avancé (C1). L'allemand est un plus.
Compétences clés :
Excellente organisation et capacité à anticiper les imprévus.
Sens du service client et communication fluide.
Esprit autonome, rigoureux et professionnel.
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec efficacité.