Informatiebeheerder (A1a-A2a-A3a)

Wat doe je?

Ben jij overtuigd van het belang van informatie en data voor een vlotte samenwerking in de organisatie? Zie je de opportuniteiten van AI en digitalisering? Vind je digitale duurzaamheid belangrijk? Dan is de functie van informatiebeheerder iets voor jou!

Het lokaal bestuur ontwikkelde een digitale strategie met een duidelijke ambitie: het uitbouwen van een plaats- en tijdsonafhankelijke (digitale) werkplek waar medewerkers op een veilige en comfortabele manier hun taken kunnen uitvoeren. Tijdens de ontwikkeling van de digitale strategie werd documentbeheer als één van de belangrijke bouwstenen benoemd. Daarnaast werd data- en informatiegedreven als één van de leidende principes bepaald. Als informatiebeheerder ben je, in samenwerking met je collega’s van het team Digitale Transitie en team ICT verantwoordelijk voor het realiseren van deze bouwsteen en het naleven van dit principe om de vooropgestelde ambitie te halen.

Dit wil zeggen dat je een doordachte visie ontwikkelt op data- en informatiemanagement, documentbeheer en digitale archivering. Je zorgt voor een goede, geordende en toegankelijke staat van de digitale informatie van het lokaal bestuur met als doel dat de juiste mensen de juiste informatie op een gebruiksvriendelijke manier kunnen terugvinden.

Je staat in voor de opvolging van de GDPR- en privacywetgeving via jouw coördinerende rol in de informatieveiligheidscel.Je wordt hierin ondersteund door de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) en team ICT. Zo ondersteun je jouw collega’s in de uitvoering van hun kerntaken en draag je bij tot een optimale interne en externe dienstverlening.

Wat verwachten we van je?

• Je bent in het bezit van een masterdiploma.
• Je hebt een grondige basiskennis van de theoretische principes en kent goede praktijken die bijdragen tot een efficiënt digitaal informatiebeheer via mappenstructuren en andere (webgebaseerde) informatiesystemen.
• Je hebt affiniteit met beheer van analoge archiefreeksen.
• Je kan de bestemming en bewaartermijnen van archiefreeksen/series bepalen.
• Je hebt kennis van de functionaliteiten van Microsoft 365, in het bijzonder de mogelijkheden op vlak van document- en informatiebeheer in SharePoint Online.
• Je hebt kennis van metadatering van informatie.
• Je hebt kennis van de privacywetgeving, GDPR, de Europese AI-act.
• Je hebt affiniteit met digitaliseringsprojecten en ICT.
• Je bent vertrouwd met data- en archiveringsstandaarden zoals Linked Open Data, OAIS, …
• Je bent vertrouwd met proces- en projectmanagement.
• Je bent vertrouwd met van web- en/of intranetbeheer.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.