Over de organisatie
Voor een van onze gewaardeerde klanten, een internationale leider in automatisering en databeheer, is Hays Antwerpen dringend op zoek naar een Project Manager om het team te versterken. Dit is een voltijdse functie met een vast contract.

Jouw nieuwe functie

• Deelnemen aan pre sale activiteiten met Account Managers om een succesvolle projectimplementatie te garanderen.

• Ontwikkelen van projectvoorstellen en plannen, waarbij tijdschema's, financieringsbeperkingen, procedures, personeelsbehoeften en toewijzing van middelen worden bepaald.

• Opstellen van werkplannen en personeelsbezetting voor elke projectfase, en regelen van de werving of toewijzing van projectpersoneel.

• Werkplannen schetsen en taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden toewijzen aan projectmedewerkers.

• Gebruik maken van Microsoft Projects software om projectplannen te maken.

• Project kick-off meetings houden met Account Managers, inclusief belangrijke belanghebbenden zoals ontwikkeling, klantenservice, productie en klantvertegenwoordigers.

• Regelmatige projectbesprekingen organiseren voor belangrijke/grote projecten, inclusief input van senior management en eigenaren.

• Fungeren als de primaire interface tussen de klant en het bedrijf voor toegewezen projecten, en commerciële voorwaarden bijwerken indien nodig.

• Consistent voldoen aan vereisten en deadlines voor actiepunten.

• Passende escalatiestappen ondernemen binnen het bedrijf en de klantorganisatie wanneer projectmijlpalen in gevaar komen.

• Activiteiten van projectmedewerkers coördineren om ervoor te zorgen dat projecten op schema blijven en binnen het budget blijven.

• Wekelijkse en/of maandelijkse omzetrapportages voorbereiden en aan het management verstrekken.

• Statusrapporten van projectmedewerkers beoordelen en schema's of plannen aanpassen indien nodig.

• Projectmanagementtijd nauwkeurig bijhouden per project.

• Projectschema's bewaken en aanpassen om ervoor te zorgen dat projectmanagementdoelen worden gehaald, en tijdig waarschuwen wanneer doelen niet worden gehaald.

• Technisch advies geven en problemen oplossen met projectmedewerkers.

• Projectactiviteiten coördineren met overheidsinstanties en andere instanties indien nodig.

Jouw profiel

• Bachelor diploma in een (IT) technische discipline met één tot twee jaar direct gerelateerde projectmanagementervaring of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
• Blijk geven van goed oordeel en besluitvaardigheid.
• Proactieve communicatie met klanten en bedrijfspersoneel.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands. Engels, Frans en/of Duits zijn een grote plus.
• In staat om onder druk te werken.
• Snel leren van zeer technische producten en oplossingen.
• Bereidheid om te reizen indien nodig (sporadisch).
• Flexibel denker, in staat om snel te plannen en aanpassingen te maken.
• Effectief kunnen werken in een teamomgeving.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office tools.