ICT HR projectleider/analist
Job description
De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. Context De UGent zoekt een projectleider/analist SAP HR om SAP & SuccessFactors-oplossingen te implementeren voor zowel de centrale personeelsdienst als de faculteiten. Je werkt in een ICT-team met analisten en programmeurs en volgt het volledige IT-projectportfolio voor HR-processen op, zoals personeels- en loopbaanadministratie, afwezigheidsregistratie, salarisbeheer, wettelijke aangiftes, aanwerving, opleidingen en evaluaties.
De UGent heeft een divers personeelsbestand (professoren, administratief/technisch en wetenschappelijk personeel,…), elk met specifieke beleidskaders en processen die continu evolueren door nieuwe UGent-reglementen en wettelijke richtlijnen.
De HR-processen worden ondersteund door SAP HR, SAP FIORI en SuccessFactors. Binnen SAP HCM zijn PA, OM, Payroll en Time sterk uitgewerkt, met raakvlakken naar andere SAP-modules zoals loonreserveringen, begroting en HR-controlling (SAP-PCP). Talentmanagement wordt vooral beheerd via SuccessFactors (Employee Central, e-Recruitment, Goals & Performance Management, Learning). Jouw taken Als HR-projectleider/analist breng je nieuwe behoeften in kaart en stel je de fit-gap analyse op van de bestaande SAP-toepassingen. Je stuurt daarbij zowel interne collega's als externe consultants aan. Daarbij duik je ook zelf mee in de configuratie.Je staat in voor de administratieve ondersteuning vanaf de inschatting, behoefte analyse, opmaak van het bestek, de begrotingsopmaak en de bestelling en opvolging van interne collega's en externe consultants tot goedkeuring van de uren en facturatie.Je maakt de projectplanning, voert de customizing uit en zorgt voor een tijdige oplevering. Je zorgt voor de handleidingen van de opgeleverde processen (door jezelf of je teamgenoten) en zorgt tevens voor het geschikte change management. Je stelt de test scenario's op samen met HR en zorgt voor unit testing. Je licht de aanpassingen toe aan de HR en ICT collega's en draagt zorg voor het borgen van de kennis binnen het ICT HR team. Je taken omvatten:- Beheer van change requests, nieuwe projecten en onderhoud van SAP-toepassingen.
- Coördinatie van projectaanvragen, opmaak van de planning, opvolging van implementatie en budgetten.
- Aansturing van betrokken interne collega's en externe consultants, inclusief meewerken aan configuratie.
- Administratieve opvolging: behoefteanalyse, bestekopmaak, begroting, bestelling en facturatie van externe consultants.- Je stelt functionele specificaties op, lijnt de scope af en valideert de technische omzetting.- Configureren in SAP en/of SuccessFactors maakt een essentiëel deel van je takenpakket uit.- Opstellen van documentatie, handleidingen en change management.
- Testscenario's uitwerken met HR-business, unit testing uitvoeren en kennisborging binnen het ICT HR-team.
- Communicatie en toelichting van aanpassingen aan HR- en ICT-collega's.
De UGent heeft een divers personeelsbestand (professoren, administratief/technisch en wetenschappelijk personeel,…), elk met specifieke beleidskaders en processen die continu evolueren door nieuwe UGent-reglementen en wettelijke richtlijnen.
De HR-processen worden ondersteund door SAP HR, SAP FIORI en SuccessFactors. Binnen SAP HCM zijn PA, OM, Payroll en Time sterk uitgewerkt, met raakvlakken naar andere SAP-modules zoals loonreserveringen, begroting en HR-controlling (SAP-PCP). Talentmanagement wordt vooral beheerd via SuccessFactors (Employee Central, e-Recruitment, Goals & Performance Management, Learning). Jouw taken Als HR-projectleider/analist breng je nieuwe behoeften in kaart en stel je de fit-gap analyse op van de bestaande SAP-toepassingen. Je stuurt daarbij zowel interne collega's als externe consultants aan. Daarbij duik je ook zelf mee in de configuratie.Je staat in voor de administratieve ondersteuning vanaf de inschatting, behoefte analyse, opmaak van het bestek, de begrotingsopmaak en de bestelling en opvolging van interne collega's en externe consultants tot goedkeuring van de uren en facturatie.Je maakt de projectplanning, voert de customizing uit en zorgt voor een tijdige oplevering. Je zorgt voor de handleidingen van de opgeleverde processen (door jezelf of je teamgenoten) en zorgt tevens voor het geschikte change management. Je stelt de test scenario's op samen met HR en zorgt voor unit testing. Je licht de aanpassingen toe aan de HR en ICT collega's en draagt zorg voor het borgen van de kennis binnen het ICT HR team. Je taken omvatten:- Beheer van change requests, nieuwe projecten en onderhoud van SAP-toepassingen.
- Coördinatie van projectaanvragen, opmaak van de planning, opvolging van implementatie en budgetten.
- Aansturing van betrokken interne collega's en externe consultants, inclusief meewerken aan configuratie.
- Administratieve opvolging: behoefteanalyse, bestekopmaak, begroting, bestelling en facturatie van externe consultants.- Je stelt functionele specificaties op, lijnt de scope af en valideert de technische omzetting.- Configureren in SAP en/of SuccessFactors maakt een essentiëel deel van je takenpakket uit.- Opstellen van documentatie, handleidingen en change management.
- Testscenario's uitwerken met HR-business, unit testing uitvoeren en kennisborging binnen het ICT HR-team.
- Communicatie en toelichting van aanpassingen aan HR- en ICT-collega's.
Profile
Kennis en ervaring
- Je hebt minimum 5 jaar relevante werkervaring binnen het SAP HR/SuccessFactors domein of je hebt minimum 8 jaar ervaring in een ander SAP domein en wil je verdiepen in HR.
- Idealiter heb je diepgaande kennis van de SAP HR data structuur en infotypes.
- Idealiter heb je kennis van de HR modules PA, OM, Payroll en/of Time.
- Kennis van de link tussen HR met Finance en Controlling is een pluspunt.- Je hebt een certificaat voor één of meerdere SAP/SuccessFactors modules of bent bereid dit binnen een aanvaardbare termijn te behalen.
- Kennis Fiori/SAP MijnApps is een pluspunt.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
- Je hebt kennis van HR bedrijfsprocessen.
- Je hebt ervaring met projectmanagement. Algemene competenties - Je bent een teamspeler.
- Je bent klantgericht en tactvol en helder in communicatie met diverse stakeholders.
- Je kan zelfstandig complexe problemen analyseren en pragmatische oplossingen aanreiken.
- Je bent proactief, neemt initiatief en bewaakt prioriteiten.
- Je bent flexibel en kan je aanpassen aan wijzigingen in projectplanning.
- Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig in projectopvolging, budgettering en documentatie.
- Je kan omgaan met veranderende prioriteiten en onverwachte wijzigingen.
- Je bent bereid om je verder te verdiepen in ontbrekende kennis en nieuwe technologieën.
- Je hebt minimum 5 jaar relevante werkervaring binnen het SAP HR/SuccessFactors domein of je hebt minimum 8 jaar ervaring in een ander SAP domein en wil je verdiepen in HR.
- Idealiter heb je diepgaande kennis van de SAP HR data structuur en infotypes.
- Idealiter heb je kennis van de HR modules PA, OM, Payroll en/of Time.
- Kennis van de link tussen HR met Finance en Controlling is een pluspunt.- Je hebt een certificaat voor één of meerdere SAP/SuccessFactors modules of bent bereid dit binnen een aanvaardbare termijn te behalen.
- Kennis Fiori/SAP MijnApps is een pluspunt.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
- Je hebt kennis van HR bedrijfsprocessen.
- Je hebt ervaring met projectmanagement. Algemene competenties - Je bent een teamspeler.
- Je bent klantgericht en tactvol en helder in communicatie met diverse stakeholders.
- Je kan zelfstandig complexe problemen analyseren en pragmatische oplossingen aanreiken.
- Je bent proactief, neemt initiatief en bewaakt prioriteiten.
- Je bent flexibel en kan je aanpassen aan wijzigingen in projectplanning.
- Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig in projectopvolging, budgettering en documentatie.
- Je kan omgaan met veranderende prioriteiten en onverwachte wijzigingen.
- Je bent bereid om je verder te verdiepen in ontbrekende kennis en nieuwe technologieën.
Offer
Werken bij UGent betekent
- een boeiende job bij een stabiele en maatschappelijk relevante werkgever
- een aantrekkelijk en transparant salaris
- een maandelijkse nettovergoeding
- ecocheques
- vakantiegeld en eindejaarstoelage
- een aanvullend pensioenplan (voor contractuele medewerkers) of overheidspensioen (voor statutaire medewerkers)
- een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten)
- 36 dagen vakantieverlof (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week) aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- een ruim vormings- en opleidingsaanbod
- ...
Others also viewed