Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR BP dat gespecialiseerd is in veegmachines. Momenteel zijn ze met 20 werknemers, maar willen graag uitbreiden naar 60 werknemers.
HR medewerker
Job description
+ verantwoordelijk voor het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
+ Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
+ Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
+ Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
+ Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.
* Werving en selectie
+ Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv's, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
+ Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
+ Opmaken van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
+ Managers adviseren over het wervingsproces.
* Administratie
+ Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
+ Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
+ Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
+ Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
+ Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
+ Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
+ Het beheer van het wagenpark op de locatie.
* Loonadministratie en naleving
+ Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
+ Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
+ Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.
* Rapportage en analyse
+ Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
+ Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.
Profile
* Kennis
+ Aantoonbare HR-kennis
+ Kennis van Belgische arbeidswetgeving en regelgeving
* Ervaring
+ Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-generalistische rol
+ Ervaring met een of meer HR-systemen
+ Ervaring met werving en selectie
+ Ervaring binnen een productie- of dienstverlenende omgeving
+ Ervaring met personeelszaken, inclusief notuleren en het opstellen van formele documenten
* Opleiding en kwalificaties
+ Bachelor in Human Resources, Bedrijfskunde of een verwante opleiding
* Vaardigheden
+ Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
+ Uitstekende organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
+ Effectief kunnen werken in een dynamische en snel veranderende omgeving
+ Ervaring met Microsoft Word, Excel en PowerPoint
+ Vermogen om de werkdruk effectief te prioriteren met aandacht voor detail
+ Multi-tasking vaardigheden voor een gevarieerd takenpakket
+ Vertrouwelijkheid en discretie behouden
+ Omgaan met gevoelige, stressvolle of gespannen situaties
* Overige vereisten
+ Vloeiend in gesproken en geschreven Nederlands
+ Vloeiend in gesproken en geschreven Engels
+ Bereidheid en mogelijkheid om af en toe naar Nederland te reizen
+ Kennis van de Franse taal
Offer
* Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen
* Positieve interimperiode achter de rug? Dan is jouw vast contract in orde!
* Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een hecht team waar doorgroeimogelijkheden nooit ver weg zijn
* Loon naar ervaring